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图书馆大学生社团管理的问题与解决方案

时间:2021-07-23 13:24:08 来源:学生联盟网

图书馆大学生社团管理的问题与解决方案摘 要高校图书馆学生社团在图书馆发展和运行管理过程中有着不可替代的作用,加强对图书馆学生社团管理的研究和探索,能够实现图书馆和学生共同发展的双赢局面,既实现了图书馆培养和教育学生的历史使命,形成图书馆高效运作的长久机制,又能使学生在实践过程中得到锻炼和提升,提高自身综合素养,丰富校园文化生活。关键词图书馆; 学生社团; 管理;高校图书馆是学校教育和发展过程中不可或缺的重要组成部分。作为教辅机构,它主要面向服务对象是在校的广大师生等人员,为他们提供资源、场地、设备、服务等完备的学习条件。同时,图书馆也承担着培养人才和学生教育的重任,为了更好地实现和发挥图书馆在学校中的作用,图书馆往往会组建和指导相应的学生社团作为图书馆工作的补充和服务的延伸。一、图书馆学生社团管理的意义(一)有效提高图书馆的运行管理高校图书馆普遍存在的问题是人手紧缺、管理场地较大、服务时间较长等。鉴于图书馆存在的种种问题,为了能够更加合理利用图书馆资源,图书馆一般会从学生社团中选取部分学生作为图书馆日常运行管理的重要组成部分。我们将这部分学生称作勤工助学学生,让这些学生承担起部分图书馆的职能。因此,学生社团能有效保证图书馆的运行管理,提高资源的利用率,提供更加时效和全面的服务。(二)丰富学生的校园文化生活图书馆学生社团组织虽然是图书馆指导下的社团,同时也是高校社团中的一部分,同样是学生兴趣和爱好的集中所在。图书馆经常会指导学生开展不同的社团活动,并把社团学生纳入到图书馆读书月宣传月活动中来,有效地把学生的爱好和图书馆活动相结合,展示自我,传播社团文化的同时也丰富了校园文化。(三)全面提升学生的综合素养图书馆同样承担着教育和培养学生的重任。在图书馆的有效指导下,学生社团能够有效运作,形成自己的组织文化和凝聚力以及校园影响力。在社团活动开展的过程中和积极参与到图书馆的管理中来,能够更进一步接触时代前沿的知识和技术,同时在人与人相处和打交道的过程中提升自己为人处世的能力,无形中锻炼了学生各方面的能力,提升综合素养全面发展。(四)有效缓解学生的经济负担图书馆会从学生社团中抽取适当的部分学生作为图书馆日常管理的补充,当然会优先考虑那些在各方面都表现比较优秀的贫困生,这部分学生可以作为学校勤工助学的一部分,学校会有相应的经济补助,这样学生既能锻炼又能有稳定的收入来源,能有效缓解他们的经济负担。二、图书馆学生社团管理存在的问题(一)学生社团组织纳新难,留不住人学生社团纳新难是近年来普遍的一个趋势,随着时代发展、科学技术的进步,上课时间以外的时间缺少了家庭的监督和管理,学生更愿意把时间花在电子设备上面,玩游戏、看电影、看小说、刷新闻等,就连点餐和送餐都可以在网络上实现,基本上可以做到足不出户,因此加入学生社团的意愿逐渐在减弱。当然这和什么类型的社团和社团管理也有很大关系,图书文化类的社团,很多资源和服务在网络上都能获取和实现,进一步拉开了社团组织和学生的距离,同时社团缺少有效的管理,很难形成社团的组织文化和凝聚力向心力,不能得到学生认可的社团往往很难留住人。(二)学生社团组织不健全,制度不完善由于学生社团组织经常招不到人,因此社团组织的架构也无法搭起来,即使招到人,没有才干的学生无法胜任职能岗位的要求,组织的架构还是无法成形。制度不完善,无法形成有效的约束机制,无规矩不成方圆,一个组织如果制度不完善,就不会有凝聚力和向心力,缺少制度的组织就像一盘散沙,没多久学生社员就流失了。(三)学生社团组织管理不到位虽然图书馆一般都会指派一名老师作为学社团的指导老师,但是由于图书馆人手紧缺,指导老师根本不可能把所有精力都投入到社团的管理中去。又或者是指派了一名对社团管理没有多大兴趣的老师,老师不花心思或者懒于管理,让学生社团处于自由发展的模式,缺少管理的学社团无法形成组织优势和制度优势。(四)缺少经费,无法开展有影响力的活动社团的发展同样受到学校和社团管理部门的管理和约束,学生社团的活动经费主要来源于社团成员的会费,层次不够或者是影响力不够的学生社团很难申请到学校的经费支持,因此学生社团想要举办一些活动往往是比较困难的。三、管理好图书馆学生社团的探索和分析(一)提升图书馆学生社团在学校社团中的地位和重要性图书馆可以成立一个致力于服务图书馆和全校师生的校级服务团队,提升图书馆学生社团在学校的地位和影响力,让加入这个团队的学生有归属感和荣誉感。(二)建立健全图书馆学生社团的组织结构和规章制度建立健全图书馆学生社团组织的组织结构,挑选合适的社员担任组织领导岗位,把社团的发展和任务落实到人,对服务一定年限的社团成员颁发聘书,增强他们的归属感和成就感。完善组织的规章制度,形成有效的约束和奖惩制度,把这种奖励机制和他们的学分和素质拓展奖学金的评定相挂钩,对完成相应任务或者获得某种奖励的社员能够享受增加学分或者奖学金评定加分中来,激发社员积极性。(三)建立图书馆学生社团组织的文化内涵和凝聚力图书馆学生社团应该有自己的定位和文化内涵,知道自己在做什么,能做什么,做了之后能够获得什么,把图书馆学生社团打造成一只致力于服务于图书馆和在校师生的优秀服务团队。通过活动实践探索和积累知识经验,在活动中实现组织文化和增强组织凝聚力向心力。(四)增强图书馆学生社团的指导和经费支持图书馆应该专岗专职,指派一名固定人员作为图书馆宣传推广人员,同时加强学生社团指导,把学生社团纳入宣传推广的队伍中来,学生社团是最接近学生的组织之一,他们有着天然的优势和作用,充分发挥图书馆学生社团在图书馆宣传推广活动中的作用能起到事半功倍的效果。同时在不违反相关纪律和要求的前提下,图书馆作为指导部门可以向学校申请相应的活动或发展经费,甚至是可以通过开展项目的形成,申请专项经费,带领图书馆学生社团一起发展。四、结束语图书馆学生社团管理是图书馆发展过程中重要的组成部分,有的高校把学生社团管理和勤工助学学生管理区分开来了,但是笔者认为这二者可以有效地结合在一起,组建一支有效的学生团队,能有效提高图书馆的资源利用率和服务效率,管好一只学生队伍,能够在图书馆的资源和服务推广中起到意想不到的效果。参考文献1 何显华。基于个体行为的高校图书馆学生社团管理J.科技情报开发与经济。2010,20(26)5-6.2 李小燕,吕咏梅。大流通模式下高校图书馆学生助理馆员管理的探讨J.科技资讯。2020,(14)174-176.