第一步点击开始一一所有程序一一金蝶 KIS专业版一一工具一一账套管理第二步输入用户名如下列图，默认用户名admin；默认密码为空一一点击“确定第三步点击“新建第四步输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称注带*为必输项一一点击“确定第五步耐心等待几分钟1.2软件登陆第一步点击桌面上的输入用户名、密码一一点击“确定，即可进入到“图图一1.3参数设置说明在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否那么不能使用操作方法第一步在图一中点击“根底设置一一系统参数 第二步点击“会计期间页签一一选择启用会计年度 第三步点击“财务参数页签，设置“启用会计期间1.4用户设置第一步在图一中，点击“根底设置一一用厂肓讶新建用户第二步输入用户姓名、密码、确认密码第三步点击“用户组页签一一选中“系统管理员组一一点击“添加一一点击“确定 第四步以新建的用户重新登录操作方法在图一中，点击“系统一一重新登录输入新建的用户名和密码 点击确定1.5界面定义说明此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法第一步在图一中，点击“系统一一界面自定义第二步点击需设置界面的用户一一将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉一一点击“保存 点击“退出，再登陆即可欢迎阅读1.6根底档案设置币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案1.6.1币别设置第二步点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率备注 假设选择浮动汇率，那么记账汇率为 1即可；假设为固定汇率，将当月的记账汇率输入记账汇率拦木 设置金额小数位数一一点击确定凭证字1.6.2凭证字设置第一步在图一中，点击“根底设置第二步点击“新增，在凭证字处输入“记一一点击“确定 1.6.3计量单位设置说明请先设置计量单位组，再设置计量单位 操作方法MW第一步在图一中，点击“根底设置一一上第二步将鼠标在左边空白处点击一下一一点击“新增一一输入计量单位组名称一一点击“确疋第三步将鼠标在右边空白处点击一下一一点击“新增，输入代码、名称一一点击“确定1.6.4会计科目设置第一步在图一中，点击“根底设置一一 丄;卫a | |I r第二步引入会计科目操作方法点击“文件菜单一一输入“从模板中引入科目选择企业会计制度科目一般情况下 点击“引入点击“全选一一点击“确定 等待片刻后，出现图二图二第三步点击查看菜单一一选项在显示级次处，选择“显示所有明细第四步在图二中，点击“新增一一不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下一般我们将会计科目区分为四大类 一般科目、带外币的会计科目、带核算工程的会计科目、数量核算的会计科目1一般科目举例制造费用4105下的明细科目一一工资属性设置方法只需输入科目编码、科目名称即可2带外币核算的会计科目举例银行存款下设置建设银行美元户属性设置方法需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上欢迎阅读3带核算工程的会计科目举例应收账款属性设置方法在图二中选中“应收账款科目一一点击“修改一一点击“核算工程页签 点击“增加核算工程类别一一选择“客户一一确定一一保存4带数量核算的会计科目举例原材料属性设置方法在图二中，选种“原材料科目一一点击“修改一一将数量金额辅助核算 前的勾打上一一选择 “单位组，选择“缺省单位一一保存1.6.5核算工程设置客户、供应商、部门操作方法首先，在图一中点击“根底设置一一匸，进入如下界面L下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明1客户设置第一步设置客户分类。点击“客户一一点击“新增一一点击“上级组一一输入代码、名称 保存退出第二步设置明细客户。点击“客户一一点击“新增一一输入代码、名称一一点击“保存2供应商设置第一步设置供应商分类。点击“供应商一一点击“新增一一点击“上级组一一输入代码、名称一一保存一一退出第二步设置明细供应商。点击“供应商 点击“新增 输入代码、名称点击“保 存3部门设置点击“部门一一点击“新增一一输入代码、名称一一点击“保存1.7固定资产设置资产类别设置V ..乞 1 | 第一步在图一中点击“固定资产一一点击第二步点击新增一一输入代码、名称、使用年限、净残值率，选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目，设置卡片编码规那么一一点击“新增1.8科目初始数据录入第一步在图一中点击“初始化 一一一 i3 君第二步输入科目初始数据，分五大类一般会计科目、外币核算的科目、带核算工程的科目、数量核算的科目、损益类科目进行录入1一般会计科目举例现金1001操作方法如下列图，只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额2 带外币核算的会计科目举例建行美元户1002.02操作方法在“币种下拉框中选择“美元，输入本年累计借方原币、本位币、本年累计 贷方原币、本位币、期初余额原币、本位币3带核算工程的会计科目举例应收账款 1131操作方法欢迎阅读第一步点“应收账款科目右边的勾第二步选择“明细客户，输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额4数量核算的会计科目举例原材料 1211操作方法如下列图，输入本年累计借方数量、原币、本年累计贷方数量、原币、期初 数量、期初余额原币5损益类科目举例主营业务收入 5101录入方法输入本年累计借方、本年累计贷方、实际损益发生额1.9固定资产初始数据录入第一步在图一中，点击“初始化固定资产初始数据第二步在“根本信息页签中一一选择资产类别、输入资产编码系统自动编码、资产名称、计量单位、数量、入账日期、选择经济用途、使用状况、变动方式等第三步点击“部门及其他页签一一选择固定资产科目系统自动带出、累计折旧科目自动带出、选择使用部门、选择折旧费用分配科目丁 二y第四步点击“原值与折旧页签一一输入原币金额、购进原值自动带出、购进累计折旧一 般情况下为零、设置开始使用日期、检查已使用期间数是否正确、输入累计折旧、检查预计净残 值是否正确第五步点击“初始化数据页签，视本年变动情况进行录入点击“保存第六步在所有固定资产初始数据录入完毕后，在上图中点击“取消一一点击“文件一一将初始数据传送总账1.10试算平衡对初始数据进行试算平衡，以检查初始数据录入的准说明待所有初始化数据都录入完成后,确性厂广/操作方法...I I第一步在图一中点击“初始化羽在“币别下拉框处，选择综合本位点击平衝第二步假设出现如下界面，那么说明初始数据录入有误，需要进行检查 假设出现如下界面，那么说明初始化数据已平衡，可以进行结束初始操作1.11结束初始化操作方法在图一中，点击“初始化始三用云子壬选择“结束初始化一一点击“开第二局部日常账务处理欢迎阅读2.1凭证录入g第一步在图一中，点击“账务处理 三让W第二步选择业务日期、日期、附件数第三步输入会计分录，不同属性的会计科目录入方法不同，凭证分录录入主要分五大类。此处将 根据图三中的五条分录逐一说明。1一般会计科目如第一条会计分录所示操作方法选择科目、输入借贷方金额2外币核算的会计科目如第二条会计分录所示操作方法选择会计科目、输入汇率、原币金额、借贷方金额由汇率*原币金额自动算出3带核算工程的会计分录如第三条会计分录所示操作方法选择会计科目、选择核算工程这里是选择客户、输入借贷方金额4数量核算的会计科目如第四条会计分录所示操作方法选择会计科目、输入数量、借贷方金额、单价自动算出5红字凭证如第五条会计分录所示 操作方法选择会计科目、输入金额按“-号显示红字 图三2.2固定资产日常处理2.2.1固定资产卡片新增1.C |_|第一步在图一中，点击“固定资产--第二步录入卡片信息，操作同初始化中的卡片录入I2.2.2固定资产变动处理第一步在图一中，点击“固定资产 一一第二步选择要变动的卡片，点击“变动或“清理 第三步假设选择“变动，那么直接将要变动的内容进行修改后，再保存即可；假设选择“清理，选择清理日期、变动方式、并输入摘要一一点击“保存2.2.3固定资产凭证处理说明所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理，否那么固定资产数据会与总账不平 操作方法欢迎阅读第一步在图一中，点击“固定资产一一 肾P翅设置条件一般不需设置一一点击“确 疋第二步选择需生成凭证的分录操作辅助说明按住“ CTRL键可进行多项选择；第三步点击“按单或“汇总生成凭证功能说明按单是指一张卡片生成一张凭证；汇总是 指多张卡片生成一张凭证第四步假设选择的是“按单，点击“开始一一进行手工调整，完后保存；假设选择的是“汇总，按实际情况考虑是否将“固定资产凭证分录分开列示前面的勾打上 点击“开始一一进行手工调整，完后保存2.2.4固定资产计提折旧说明在当月所有日常处理完成后，需对固定资产模块进行计提折旧操作。操作方法在图一中，点击“固定资产一一 计提折I日一一下一步一一下一步一一计提折旧 完成2.3自动转账2.3.1自动转账公式的设置举例制造费用结转..1第一步在图一中，点击“账务处理一一 目动转咔I V1I 、f 第二步点击“新增一一输入名称、选择转账期间全选第三步在第一行输入摘要，选择待转入的会计科目制造费用4101.04、方向选择自动判定、见...I I转账方式选择转入第四步在第二行选择需转出的会计科目一般先选择第一明细科目，如此处的工资4105.01、方向选择自动判定、转账方式选择按公式转出、将包含未过账下的勾打上、点击公式定义下的下设 点击右边的兰一一函数名选择“ ACCT，点“确定一一选择科目按“ F7、选择取数 类型这里选择“期末余额、，点击“确定一一点击“确定第五步点击“分录类推一一点击“是一一点击每一行公式定义下的下设，将每一行公式 中的会计科目，该成与改行对应的会计科目。第六步点击“保存一一点击“关闭2.3.2自动转账凭证生成操作方法在图一中，点击“账务处理一一 仝空 一一选择转账方案一一点击“生成凭证欢迎阅读期末调汇2.4期末调汇第一步在图一中，点击“账务处理第二步输入碉整汇率一一下一步一一选择“汇兑损益科目一一点击“完成2.5凭证过帐2.操作方法在图一中，点击账务处理沁 点击“开始过账6结转损益步在图一中，点击根底设置汇;左-乩一一选择“财务参数页签一一设置本年利润科目为“本年利润3131，利润分配科目为“利润分配 3141“确定第二步在图一中，点击“账务处理结转损益“完成“确定2.7期末结账操作方法在图一中，点击“账务处理期末结账“开始“确定2.8反结账操作方法在图一中，点击疋“账务处理阴6口选择“反结账“开始“确2.9凭证反过账操作方法在图一中，选择“账务处理凭证管理设置过滤条件一一选择需要反过账的凭证点击“操作菜单“全部反过账2.10凭证删除欢迎阅读说明删除凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账操作方法在图一中，选择“账务处理一一旧上兰遥一一设置过滤条件一一选择需要删除的凭证一一点击“操作菜单一一删除单张凭证2.11凭证修改说明修改凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账操作方法在图一中，选择“账务处理一一凭证管理一一设置过滤条件一一选择需要修改的凭证一一点击“修改一一改好后保存即可__ 屹 I __ w j第三局部系统维护/、、、UjI t3.1数据备份第一步点击“开始一一所有程序一一KIS专业版一一工具一一账套管理一一输入用户名 ADMIN ,密码默认为空点击“确定第二步选择需要备份的账套一一点击“备份一一选择备份路径一一点击“确定3.2异常处理第一步点击“开始一一所有程序一一 KIS专业版一一工具一一系统工具第二步点击“系统工具一一网络控制工具一一输入用户名、密码一一“确定第三步点击“控制一一去除当前任务常用快捷键列表快捷键说明F7在凭证录入界面，通过快捷键可调出“根底资料查看界面F11在凭证录入界面，通过快捷键可以调出计算器，计算的结构可以 用空格键回填到数字输入框-减号键在凭证录入界面，快捷键可使输入的金额在正负间切换空格键在凭证录入界面，快捷键可转换金额的借贷方向// 两个斜杠//快速复制摘要，在下一行中按“ 可复制第一条摘要欢迎阅读两个句点快速复制摘要，在下一仃中按..可复制上一条摘要录入凭证时，执行此快捷键，系统会根据分录的借贷金额，直接 在当前光标停留处填入差额，到达金额借贷自动平衡CtrlF12反结账ShiftEnter此组合快捷键执行与En ter相反的顺序