摘 要：建设工程施工资料的收集和整理工作是一项系统性的工程，是一项涉及到多个专业的复合型工作。作为建设工程的主体之一——施工单位，施工资料更是项目管理工作中的一项重要的工作。鉴于工程项目自身的一些特点，本文就施工企业工程资料的收集和整理的范围、编制要求等进行简单介绍，希望对建设工程竣工资料整理有所帮助。
关键词：资料的收集和整理 编制要求
施工资料是指在建筑施工现场所保存的，为反映工程真实情况的文字、影像等资料。是建设工程施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。施工企业施工资料作为工程施工过程的准确记录，对于工程的顺利完成和验收具有十分重要的意义。施工企业对资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则，真实地反映施工质量的好坏。施工资料管理作为一个非常重要的环节，是一个施工企业管理水平的体现。
一、资料整理的范围
建筑施工企业根据建设工程施工阶段的不同及施工专业的不同，对施工资料分门别类地进行收集与整理，主要对如下资料进行收集整理，予以简单的说明：
1.施工招投标文件：招标文件，指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件，在一些特殊情况，还应附有性能规格，投标保证金保函，預付款保函和履约保函的标准样本。投标文件，指潜在投标人根据招标文件的要求所编制的，响应招标文件格式的文件。
2.施工合同：是发、承包双方为商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的文本。我国目前使用的主要为建设部和原国家工商行政管理局于1999年颁布的《建设工程施工合同示范文本》主要分为三部分：协议书、通用条款与专用条款。一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。其中协议书是对发承包双方就建设工程施工合同内容达成同意的书面确认，主要包括工程概况、工期、承包范围、质量标准、合同价款、合同文件的范围等基本内容；通用条款则是对双方合同权利义务的详细规定，可适用于各种不同的工程项目，具有相对固定性。专用条款则是合同双方针对特定工程项目所作特别约定，为双方当事人意思自治留下必要的空间。
3.建设工程施工许可证：是建筑施工单位符合国家法律法规中所规定的各种条件的响应，是建设单位据以进行工程施工的法律允许。
4.工程开（复）工令：工程开（复）工前，由承包单位必须提交、监理工程师审查、总监理工程师签署的允许工程开（复）工的指令文件。
5.分包单位资质报审表：当涉及到需要分包工程时，总承包单位提交的、监理工程师审查、总监理工程师签署意见的指令文件。
6.图纸会审记录：由建设单位组织，施工、监理、设计、地勘等单位参加，会后由施工单位整理，最终形成的对施工图纸的审查记录。
7.设计变更通知单：工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化等而进行的设计修改工作。一般主要形式有原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
8.隐蔽工程验收记录：隐蔽工程完工后建设方开具给承包方的工程量证明。
9.工程定位测量记录：承包商对发包人（或其委托的单位）给定的原始控制基准点、控制基准线和控制标高等测量控制点进行复核，并将复测结果报监理单位进行报验，经监理单位批准后承包商据以进行测量放线，并填写测量放线记录。
10.分项（分部、单位）工程质量验收记录：工程质量验收记录由相应的级别的人员组织施工单位项目人员进行共同验收并签证；对分部工程及重要工程应有勘察、设计单位项目负责人参加验收。
11.竣工图：与原设计图变化不大的在原图纸上进行小范围的修补（依据设计变更）；大范围的修改则应重新出图；竣工图由施工单位依据设计变更完成修补后，由施工单位加盖竣工图章，各责任单位负责人在竣工图章内签字认可。作为现场施工最直观的图形体现，竣工图主要包括总平面布置竣工图、室内外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给、排水工程竣工图、强、弱电工程竣工图、空调、通风工程竣工图、其他特殊专业竣工图等。
12.施工单位工程竣工报告：单位工程完工后，由施工企业编写单位工程竣工报告，竣工内容包括：工程概况、项目完成情况；企业自评工程实体质量；企业自评施工资料完成情况；主要建筑设备、系统调试情况；安全和功能检测、主要功能抽查情况。
13.工程竣工验收报告：是指工程项目竣工之后，由建设单位组织设计、接收、施工、监理并有质量监督部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估，验收结束后有相关部门签认的书面报告。
二、资料整理的技术要求
资料的组卷、排列、目录、备考表等均依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。进行编制即可。
三、资料整理对资料员的要求
资料员是施工单位资料管理的第一责任人，虽然各施工单位的对资料员的岗位责任规定有所不同，但资料员的主要职责一般是施工资料的编制、收集、整理、保管工作。资料员应及时收集项目的技术、质量、安全、管理等资料，检查资料签字是否完整、手续是否完备、编写是否规范，对不符合要求的资料要及时反馈给责任人，限期定时整改好。资料员要努力提高自己的业务水平，将资料管理的工作做到实处，以提高企业的资料管理水平。
1.正确的工作态度。资料员要用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作，在做资料的过程中要做到及时、整洁、完整，要做到随着工程的进展及时编写、收集、整理、归类，要求资料书写认真，字迹清楚，项目齐全、数据准确、内容真实；积极配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；努力熟悉施工图并发现其中问题，及时与建设单位、设计单位进行沟通与联系，并力争在最短时间段内解决问题；对其他管理人员所提出的工作建议虚心接受并认真落实到工作中；要及时与本单位技术负责人沟通，对在资料管理中发现的问题及时反馈，以期在问题萌芽状态时就予以纠正；要多去施工现场了解现场的第一手情况，以提高资料数据的真实性，对资料中相关人员的签名一定要本人签，坚决不能因为嫌麻烦而由资料员代签；对资料的基础数据坚决不能使用计算机软件随机数据进行填写；要定期对前段的工作进行了总结，以提高自己的工作水平。
2.努力提高工作技能。作为一个称职的资料员，不仅在态度上、思想上有主观能动性，还必须具备一定的的建筑工程专业知识，因为建设工程资料员的工作是一项集建设工程管理、档案管理、文秘管理、计算机管理为一体的复合性专业工作。现在资料员已成为工程建筑行业不可或缺的专业技能人才。资料员要要熟悉国家各级机构档案管理工作的相关规定，要能看懂施工图，能编制竣工图；能正确填写各种施工检查记录、隐蔽工程检查记录、竣工资料表格；了解测量的基本知识，熟悉工程的定位测量、施工测量、竣工测量，能填写工程测量表格、编制工程测量报告；了解文秘的有关知识，掌握报告、通知、批复、纪要、收发文等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围；掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本应用。
由于建筑工程分为不同的专业类别，各专业对本专业工程施工资料的编制各有不同的要求，本文仅起抛砖引玉之用，以尽可能对施工企业同仁有所帮助。
参考文献：
[1]《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328—2001.
[2]《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）.
[3]《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）.