进销存理系统操作说明手册XX月20XXQQ 563538094 0574- 62775444企业进销存管理系统V3操作说明第1页共46页宏正软件企业进销存管理系统操 作说明书宏正软件XX 公 司余姚市宏正计算机技术 0574-6277544462773030 效劳 QQ 目录第壹章 系统主界面介绍 31.1 系统界面 3第二章 系统初始化 82.1 根底资料 81 产品类别 92 产品目录 103 BOM 结构 114 联系类型 115 往来单位 136 部门 137 雇员 15 8 计量单位 169 仓库初始化2.2 用户管理 18161 建立用户组 192 建立用户 193 进行授权 用户 204 进行授权 用户组 21第三章 业务系统 223.1 仓库管理 223.2 采购和供应商管理 323.3 销售和客户管理 35第四章 报表查询 384.1 查询报表 3839411 报表条件输入窗体和报表内容输出窗体分开2 报表条件输入窗体和报表内容输出窗体合且1 、报表格式设置 412 、报表打印设置 423 、报表打印预览 434 、报表内数据查找 445 、报表列宽调整 446 、数据结转 457 、表单快捷键 458 、报表操作快捷键 46第壹章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作均于其上进行。
进销存软件系统包含五块内容 仓库管理、采购和供应商管理、销售和客户管理、根底数据管理、系统管理。1.1 系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能 了解 如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】各项操作功能的罗列后面会作详细说明 。【工具栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每壹项功能，工具栏 只对单据 和报表进行操作。【目录栏】分为业务操作、最近常用单据使用者点击单据之后会自动保存于常用单据下面和 收藏夹三 项内容。【消息栏】是使用者之间消息交互 可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待 办事项提 醒的人机交互信息 。【报表栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需见的报表。进销存系统界面 请参见实操案例系统界面进销存系统界面图 1-1-01 工具栏请参见实操案例系统界面工具栏图1-1-02目录栏请参见实操案例系统界面目录栏图1-1-03消息栏请参见实操案例系统界面消息栏图1-1-04报表栏请参见实操案例系统界面报表栏图1-1-05主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图 1-1-01-01图 1-1-01-01 进销存管理界面【菜单 栏】各项操作功能的罗列，如下 文件单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印采购和供应销管理各类反映采购情况销售和客户管理各类反映销售情况根底数据管理公用根底数据，包括物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理用户管理、系统控制、内部管理等 窗 口用户口令修改、计算器 帮助使用户能够更详细了解软件的关联事项和 供 应 商 管 理 系 统 界 面，如 图1-1-0 1-021-1-01 -02采购 和供 应商 管理 界面 销售 和客 户管 理界面，如图1-1-01-03图1-1-01-03销售和客户管理界面【工具 栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每壹项功能，工具栏只对单 据和报表进行操作。如图图 1-1-02图1-1-02工具栏【目录 栏】分为业务操作、最近常用单据使用者点击单据之后会自动保存于常用单据下面和收藏夹 三项内容，如图1-1-03图1-1-03目录栏如何添加单据到收藏夹按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到【消息 栏】是使用者之间消息交互可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及 待办事项 提醒的人机交互信息。图 1-1-04 消息栏新建新消息1.于消息栏内，单击“新消息按钮。2.于“收件人框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号； 隔开。假设要从操作员中添加收件人，请单击“收件人框后面的查找按钮，然后选择所需的收件人名 称。3.于“主题框中，键入消息主题。4.撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送按钮。阅读消息于消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心按钮，翻开消息中心对话框，点击“收件箱 阅读要 读取的消息。【 导 航 栏 】以树型罗列各个模块。这个树型模块能够用鼠标向上向下拖动，注鼠标那么放 于树型模块 的最顶端方可拖动。【 报 表 栏 】以直观的图示 方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要见的报表，如图 1-1-05第二章系统初始化系统初始化是企业业务的基 础 资料设置和启用账套时期初 数据的 录入。本章主要讲述了进 销存管理 置、初始化数据录入等 操作，为下系统于使用前的初始化工作 根底设 面更好使用系统打下基2.1 根底资料掌握根底数据的设置背景根底资料是系统各种根底数据的总称。如客户、供应商、部门、雇员、产品类别、产品目录 等信息功能介绍根底资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设 置，这里的每壹步设置均关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下根底，故，基础资料的设置是相当重要的举例产品类别 请参见实操案例根底资料产品类别表图 产品目录 请参见实操案例根底资料产品目录表图 BOM 结构 请参见实操案例根底资料 请参见实操案例根底资料联系类型表图 往来单位 请参见实操案例根底资料往来单位表图2-1-02BOM 结构图2-1-042-1-052-1-012-1-03 联系类型产品类别 ，输入资料信息1 产品类别 。于系统主界面，选择根底数据管理亠 亠 亠 亠 亠 亠位3 位3 位图位2-13-0位1-011物4 位料新建产品类别3图 2-1-01-02 编码规那么如 3第壹级编码第 同级01 代表 机械 01001 代表机 械下面 的机械二级编码 第三级编码 第四级编码 第五 级编码 位 **位3位 5位*****位3位 3位位护、护、--Q歩*******位3位 3位8*位******1*13如图 2-1-011、上级编码上级类别的编码。2、类别编码类别的子编码。上级编码类别编码完整的类别编码。类别编码必须具有唯壹性3、类别名称类别的名称。类别名称必须具有唯壹性。4、备注类别的辅助说明。5、对应材料科目如原材料、包装物等。6、对应应收科目应收科目 和应收块相连时使用 7 、对应应付科目应付科目 和应付块相连时使用 。注2 产品目录 。于系统主界面，选择 根底数据管理 产品目录 ，输入产品目录的信息。
有类别才能有目录，且目录是类别中最明细的壹级,如图2-1-02-01图2-1-02-01物料一一根本属性一一建产品目录栏位说明打“* 必填1、*物品编码它必须具有唯壹性，根据编码方案，对每种物料进行具体的逐壹编码。可由阿拉伯数字、英文字母组成，如例子中的编码它是铝合金最明细的壹级铝合金升降机LHJ-8 。2、助忆词填入易记的名称。3、*物品名称物料名称，如铝合金铝合金升降机4、*计量单位它是物料的单位。注计量单位必须于根底数据管理计量单位里设置 好如何设置，后面会有详细说明。5、规格型号、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料根据需要 填写。6、产品来源标识物料的来源，是采购的，仍是自制的。选项为系统默认，如图2-1-02-02图2-1-02-02 产品来源 采购件从供应商处购置。主供应商主要的购置地。提前期采购提前期。
厂内制造件车间内部生产。提前期生产提前期。
外协制造件外协单位加工生产。提前期外协加工提前期。说明产品类别和产品目录的关系。产品类别是对企业物料的分类，产品目录是企业中实实于于存于的物料。对企业中的物料进行分类，从成品、半成品、原材料开始，逐级细化，如原材料仍能够按材质分为塑料件、五金件等。成品仍能够按用途分。产品类别支持分级功能于输入产品类别的根底上，按照类别输入其下 的产品目录。3 BOM结构。
于系统主界面，选择根底数据管理BOM结构，输入产品的信息。如图2-1-03 就之上述铝合金升降机为例图 2-1-03BOM即物料清单，壹般亦可称为产品结构表或配比表，它乃用来表示产品成品或半成品是由那些 零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，是所有产品，半成品，于制品，原材料，配套件，协作件等 等和生产有关的物料的统称。如图2-1-03 就以铝合金升降机为例，升降机已是壹个成品，于这张物料清单里能够见出，铝合金升降机是由哪些零部件组成如它是有电箱总成、底盘总成、桅杆总成、液压总成等等壹些 子件组成。简单的说壹个产品就是由许多个子件组成。4 联系类型。于系统主界面，选择根底数据管理联系类型，输入资料的根本信息，如图 2-1-04-01往来单位信息5往来单位。于系统主界面，选择根底数据管理如图2-1-05图2-1-04-01联系类型1、联系类型设置同产品类别编码设置壹致。2、联系类型下有三种类型系统已默认供应商、客户、外协图2-1-04-02新建工具栏新建、建下级、修改、删除、保 存、取消等等。新建主要是新建同级类型，如客户、供应商均是壹级类别，他们就是同级，如图2-1-04-03图2-1-04-03联系类型同级注类型编码要按照上面所提示的编码规那么进行，如果使用者不按照编码规那么如编码规那么写着俩位数据**你写壹位数*，即按保存键时它会有壹个错误的提示，如图2-1-04-04其他编码如联系类型相同，使用者请注意这壹点。，输入资料的根本图2-1-05往来单位根本信息往来单位收录了客户、供应商的根本信息，如 公司代码往来单位编码。助忆词、公司名称、英文名称、公司地址、送货地址、法人代表、邮政编码、公司 、公司 、司邮箱、公司网址、所属地区等。说明 联系类型和往来单位的关系。联系类型是对企业各类往来单位的分类，往来单位企业各类往来单位的 名称，关系同产品类别、产品目录相似。对企业中的往来单位进行分类，从供应商、客户、外协开始，逐级细化，如供应商仍能够按重要程度可分为主要供应商、零星供应商等。按地区可分为华东地区、华南地区等。按供应的材料可分为塑料件供应商、五金件供应商等。联系类型支持分级功能于输入联系类型的根底上，按照类别输入其下的往来单位。6部门。于系统主界面，选择根底数据管理部门,输入资料的根本信息，如图2-1-06-012-1-06-01部门1、部门里面有四个类别是系统默认管理部门、公司仓库、生产车间、其他部门。2、管理部门为企业的内部组织机构采购部、销售部、财务部等等。3、公司仓库为企业的物料存放地原料仓、成品仓、半成品仓等等。4、生产车间为企业的参加生产的各个车间。部门设置支持分级编码。和上面的产品类别、联系类型类似 注设好部门职能，如是参和采购的部门，应选择，图 1-1-07所示，有些单据如采购入库单只能选择有参和采购属性的部门。其他部门职能类似，如参和销售的部门，选择。根底数据里面的操作均是根本相同，对客户而言也比较容易入手。仓库参数部 门说仓库和产品的点击如此设置是为防止注公司仓库、公司车间，没有单独设立分开，如图2-1-06-02 2-1-06-01部门参数有三个，如和产品连接、允许负库存等。
和产品连接用户如果选择，于出入库单据中，产品只能存放到指定仓库 关联于仓库 初始化中设置 允许负库存公司仓库里的原料、产品仓等如有存于负库存的话，客户于新建单 据中出现负库存而不能保存。
不参和物料核算打勾表示，和参和物料核算和物料核算块相连 仓库属性它有五个默认的存储仓，包括存货仓、检验仓、废品仓、现场仓和委外仓，如图 检验仓仍未经检验的暂时存放地废品仓存放废品、废件的仓库 现场仓壹般是指车间委外仓壹般是指外协 雇员。于系统主界面，选择根底数据管理雇员，输入资料的根本信息，如图2-1-072-1-07雇员雇员也就 是公 司内部的 员工 详细 档 案，它包 括每 个部 门的 员工 资料，资料 如2-1-07所示，员工编号不能重复输入，之上资料必填有雇员编号和姓名，其他资料可填可不填，这里根据企业内部需要。8 计量单位。于系统主界面，选择根底数据管理计量单位，如图2-1-08图2-1-08计量单位也是系统默认，如非默认的计量单位 可根据客户新增或修改已默认的单位。9 仓库初始化。于系统主界面，选择仓库管理初始化仓库初始化，图2-1-09ZVU 11 F*i UiI 2 XLd -40* VQl12 韓 M HRMm tu Bit y气備 _rrw jL J Au libr前口产毘11 LX L*严JHfi削1 林耳弦gj沪為MW NMMMV* 師厂两丽画亘网匕二剔 ut two iiDad图2-1-09-01仓库初始化录入数据仓库初始化就是使用者启用系统时，对物料的壹个期初数、期初价、期初额数据进行录入，这些也是使用者启用系统前的前期工作。注每选择壹种如所有产品、当前仓库的产品等均要“刷新壹下 表头说明仓库名称于根底资料里仓库名称已做设置，使用者只于这里选择需要初始化的仓库名称。如图 2-1-09-02 所有产品显示指定产品类别下的所有产品。
当前仓库的产品显示指定产品类别下当前仓库已经初始化过的产品。
当前仓库以及未初始化过的产品显示指定产品类别下当前仓库已经初始化过的产品和仍未被任何仓库初始化过的产品。上述所讲壹壹输入各种物料于对应仓库中的期初数、期初价、期初额数据，然后再点保存。
仓库初始完毕后，即可正式开帐。22用户管理掌握新用户组和新用户的建立掌握用户的授权背景用户管理是对系统使用者的管理，包括新增用户、删除用户、用户授权，于进入系统之后，就需要根据 企业的实际情况，设置相应的操作人员且赋予适当的权限，以便系统的操作方便和管理。功能介绍新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的平安性，根据企业的实 际需要，对每壹个用户进行具体权限的设置。举例案例中部门设置为销售部、采购部、生产部、技术部、财务部、离职部门等。其中各业务操 作人员及 权限分工如下用户组请参见实操案例一一系统管理一一用户组表图2-2-01用户请参见实操案例一一系统管理一一用户表图2-2-02用户操作权限请参见实操案例一一系统管理一一用户操作权限表图2-2-031建立用户组。于系统主界面，选择系统管理用户管理用户组,如下列图，于“用户组中输入 “管理组，点击保存，重复操作，依次建立案例列表中的其他用户组，如图2-2-01图2-2-01-01建立用户组 建立用户。于系统主界面，选择系统管理用户管理用户，如下列图，新建用户如“管理员，再于根底上设置所隶属的用户组，如“管理员隶属“管理组，其他用户也如同操作，如图图2-2-02-01建立用户用户设置密码，于菜单栏上点击窗口修改口令，如2202-02图所示图2-2-02-02用户设置密码图2-2-02-03用户设置密码或修改密码注使用者只能设置当前登录用户的口令。重复步骤图2-2-02 ，依次添加案例列表中的其他用户，也只能设置当前登录用户的口令。3进行授权用户。就以“管理员为例，选择系统管理用户管理用户操作权限，如图2-2-03图2-2-03-01管理员用户授权如下列图1-2-03，管理员是能够全部模块均能够自行操作，故，所授权的模块均可选中。图2-2-03-02选好之后，必需按保存，否那么刚选的模块权限全 均无效。除管理员能够拥有所有系统的操作权，其他那么否。如仓库员，仓库员那只能负责仓库模块的权限，不能跨越其他权限，如图2-2-03-01右半部份，有写明所属模块，是仓库的只选仓库管理进行授权，其他用户者也如此选择相应模块进行授权。4进行授权用户组。就以“销售组为例，选择系统管理用户管理用户操作权限，如图2-2-03-02图 2-2-03-02用户和组操作权限，这里应中选 “组“，这样方便于设置的时候对用户组所于的有户进行设置例如销售组，它组所于的用户有 10来个人，只要组设了权限，那其余 10个人自然也就设置。第三章业务系统进销售管理系统涉及仓库方面的出入库单、采购业务及销售业务等，本章主要结合案例讲述了业务系统的具体处理方法和壹些根本的操作3.1 仓库管理掌握收发物料的流程学会仓库管理中各种单据的具体制单过程了解仓库的关联报表背景仓库管理系统，通过入库业务 采购入库单、生产入库单、其他入库单、销售退货入库单等 ，出库业务 销售出库单、生产领料单、其他出库单、采购退货出库单、生产领料退料单 、仓库 调拨单，结合仓库盘 点单，即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓库管理全程进行有效 的控制和追综。
实现完善的企业 仓储信息管理。举例1 因公司需要，08 年 5 月 3 日，采购人员从宁波三好集团 XX 公司直接购进 A 主板和 B 主板各 1000 个和 1500 个，市场含税价格每个为 102 元和 98 元，当日货已到达且验收入库。
5 月 10 日，将 300 个 A 主板 和 200 个 B 主板含税价 200 元和 198 元销售给杭州钢材 XX 公司，款已收。2 6 月 19 日，从原料仓向半成品仓调入 10 个 A 主板。3 6 月 25 日从原料仓领出 500 个 A 主板，400 台 A 主机用于生产，350 台显示器等用于电脑，其中用于 生产电脑损耗 2 个 A 主板，1 台主机，1 台显示器，6 月 30 日完工入库，且退回多 余的 A 主板 50 个。
采购入库单请参见实操案例根底资料采购入库单图 3-1-01销售出库单 请参见实操案例根底资料销售出库单图仓库调拨单请参见实操案例 生产领料单 请参见实操案例 生产领用退料单 请参见实操案例 请参见实操案例根底资料仓库调拨单图3-1-03根底资料生产领料单图3-1-04-01根底资料生产领用退料单图3-1-05-03 仓库损耗单根底资料仓库损耗单图3-4-05-043-1-021 因公司需要，08 年 7 月 17 日，采购人员从宁波三好集团 XX 公司直接购进 A 主板和 B 主板 各 1000 个 和 1500 个，市场含税价格每个为 102 元和 98 元，当日货已到达且验收入库。于当天 7 月 17 日，将 300 个 A 主板和 200 个 B 主板含税价 200 元和 198 元销售给杭州钢材 XX 公司，款已 收。
分析案例中，是壹笔采购和销售业务，我们于仓库管理中直接通过采购入库单和销售出库 单来完成。
录入采购入库单，购进 A 主板和 B 主板各 1000 个和 1500 个，市场含税价格每个为 102 元和 98 元，实际 单价是 87.17949 元和 83.76069 元，这个系统里自动算出来。如图 3-1-013-1 -01 -01录入 采购 入库 单1、采购 入库 单新 建直 接按 工具 栏上的“新建按纽，或按快捷键CtrlA2、单子录完之后直接可按工具栏上的“保存按纽，或按快捷键CtrlS保 存 单 据 之 后 进 行 审 核，可 按 工 具/、栏 上 的 a审图或按快捷键 F5 F5可进行审核及反审核功能例单据进行审核点击“是，说明这 个单单据进行反 同栏按纽，会 弹出壹个对点击按快捷键F5或点击工具栏按纽，会弹出壹个对话框是否进行审核。审核时数搭将目动记休据已经审核。样按快捷 键F5或点击工具话框 据已经反审核。注用户做完壹些单据，想清楚的知道如何见已审核和未审核的单据，故，就要通过快捷键F9来实现，F9快捷键就是未审核状态和已审核状态之间的切换注采购入库单旁边有壹个单据附件，图3-1-01-02 附件窗这个功能主要便于使用者方便存放关联采购方面的资料如图3-1-01-024、窗体设计器说明点击菜单栏上窗口按纽，如图3-1-01-03 用户能够自己设置设计后如图注如果用户已选好哪些参数必填，导致该据不能保存，3-1-01-05 用户也能够按照自己需要设计哪些参数填，哪些参数不必填，如图 3-1-01-06那么于保存单据时不能某个参数没填，这样会出对话框，如图3-1-01-07图 3-1-01-085、选择物品编码时有俩种选法如002，故直接用手工输入方法壹于物品编码栏中直接输入物品编码，如仓库名称编号为 跳出原料仓，如 图3-1-01-093-1-01-09方法二于物品编码栏中按F2或者点击辅助窗体图标，出现物 料对话框，图图3-1-01-10选择物品栏位功能介绍,便能找到符合条件的数以免影响查找速度。如 查询于查询框内输入可模糊查询列的数据或数据的壹局部据。可模糊查询列，能够用CtrlShiftE进行自行设置，不宜设置过多，图 3-1-01-11过滤过滤和查询的区别于于，查询找到了符合条件的数据之后，别的数据仍是显示于窗口上 的。而过滤 是仅显示符合条件的数据。仍是以“直柄麻花钻头为例，于查询框内输入“直柄麻 花钻头，然后将“过滤打上勾，如图 3-1-01-12图3-1-01-12过滤 产品类别按下拉键，选择自己想要见的物料，该产品类别就是于前面根底资料里输好的类 别名称。
产品来源它于上述根底资料产品目录里说详细介绍过，主要包括采购件、厂内制造件、外 协制造件，使 用者可根据自己需要来选择物料，如按采购件，那么全部跳出采购件的物料，其他俩 个也如此。注其他单据均有上述所说的功能6、单据打印预览及打印机设置库单的打印文件。注打印单据时要设置打印机的格式，流程如下点击属性打印先首选项高级纸张/输出Hz210*197 即可。销售时，于仓库管理中直接录入销售出库单，保存且审核，其功能跟上述采购入库单相同，如图3-2-03-2-01销售 出库 单 6月19日，从原 料仓 向半 成品仓调入10个A主板分析调拨业务可能直接通过仓库调拨单来完成，6月19日从原料仓调入 10个A主板到半成品仓，首 先进入仓库模块，点击调拨单，进入调拨单录入窗口，录入调入仓库和调出仓库，必 需要输入调出和调入的数量，保存且审核，如图3-1-033-1-03录入仓库调拨单6月25日从原料仓领出 500个A主板，400台A主机用于生产，350台显示器等用于电脑，其中用于 生产电脑损耗2个A主板，1台主机，1台显示器，6月30 日完工入库，且退回多 余的A主板50个。a、生产领料是企业的壹个重要环节，不同仓库的领料不能制作于同壹张领料单上，选择仓库管理 生产领料 单，按照案例要求我们要制作2张领料单，分别从原料仓和半成品仓发料，如图3-1-04-01图3-1-04-01录入生产领料单主板图3-1-04-03生产领用退料单C、用于生产电脑损耗2个A主板，1台主机，1台显示器，直接填 2张仓库，道理同生产领料单壹样，不同产品不能于同壹张单据里面录入，于此我们就填壹张损耗2个A主板，如图3-4-01-04图3-1-04-04录入仓库损耗单3.2采购和供应商管理掌握采购物料各种业务的具体操作背景采购和供应商管理系统是通过采购申请单采购订单采购进货单采购退货单，对采购物流全过程进行有效的控制和管理，实现完善企业物资供应信息管理。退功育仓库绍 A主板50个，直接做壹张生产领用退料单，如图3-1-04-03采购和供应商管理系统帮助采购人员控制且完成物料从采购申请单、采购下达至到货接收的全部过程，可有 效的监控采购的实施。采购和供应商管理系统里面的步骤均是连续进行的，如生产部于生产物料时发现该物料缺乏下 达申请单 后，采购人员第二步紧接着做采购订单，订单下达完成之后采购人员要去采购物料，如 例子1 因生产需要，生产部下达需采购部主板1000 个，内存 1500 个，风扇 500 个。仅需要壹个例子就能够 说明采购管理的整个系统。采购申请单 请参见实操案例采购和供应商管理采购申请单图 3-2-01 采购订单 请参见实操案例采购和供应商管理采购订单图 3-2-02 采购进货单 请参见实操案例采购和供应商管理采购进货单图 3-2-03采购退货单 请参见实操案例采购和供应商管理采购退货单图 3-2-041 因生产需要，生产部下达需采购部主板1000 个，内存 1500 个，风扇 500 个。
第壹步首先生产部需主板 3000 个，内存 1500 个，风扇 900 个，先由提出采购申请的部门填壹张采购申 请单，如图 3-2-01图 3-2-01 采购申请单 第二步采购申请单经审批之后下达 给采购部，由采购员下达采购订单订货。
采购订单是企业和供应商之间 签订的壹种协议，主要 包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价 格、运费等，如图 3-2-02图 3-2-02 采购订单 注填写订单时，可通过选单来完成，不需重新输入。
第三步物料到达企业后，填制入库单 进货单 。如图 3-2-03图 3-2-03 采购进货单 采购入库单 第四步 如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。如图 3-2-04图 3-2-04 采购退货单3.3 销售和客户管理熟悉销售的各种业务 掌握销售物料各种业务的具体操作背景销售和客户管理系统是通过销售订单销售发货申请单销售发货单销售退货申请单销售退回单，对销售全 过程进行有效控制和追踪，实现完善的企业管理理信息。功能介绍销售管理系统作为企业运作中的壹个重要局部，和其他模块有着紧密的联系，壹起共同组成完 整的企业管理 信息。销售管理系统跟采购管理系统类似，他们的的步骤均是连续进行的，企业接到客户单位的销售 合同后要 选单销售订单，货物生产完毕后，便能够发货了。
填写销售发货申请单，通过审核之后，从仓库发货，填写 销售发货单等，这些步骤均是接着进行，例子公司将已完工的 500 台联想和 250 台华硕销售给上海的壹 家大型企业，此销售过程就需 3 个步骤完成。销售订单 请参见实操案例销售和客户管理销售订单图 3-3-01 销售发货申请单 请参见实操案例销售和客户管理销售发货申请单图 3-3-02销售发货单 请参见实操案例销售和客户管理销售发货单图 3-3-03 销售退回单请参见实操案例销售和客户管理销售退回单图 3-3-04公司将已完工的 500 台联想和 250 台华硕销售给上海的壹家大型企业，第壹步 首先要下达壹 张销售订单，如图 3-3-01如图 3-3-01 销售订单 销售订单是反映由购销双方确认的客户 要货需求的单据。
对于追求对销售业务进行标准化管理的工商企业而 言，销售业务的进行，须经 历壹个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同或达成口头购销协 议的过程。订 单作为合同或协议的载体而存于，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依 据。
企业根据销售订单组织货源，且对订单的执行进行管理、控制和追踪。
于先发货后开票业务模式下，发 货单能够根据销售订单开据； 于开票直接发货业务模式下，销售发票能够根据销售订单开据。
第 二步填写销售发货申请单，如图 3-3-02图 3-3-02 销售发货申请单 注销售发货单及下面的销售均可 通过选单进行操作 第三步是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，发图 3-3-03图 3-3-03 销售发货单 第四步是发货单的逆向处理业务单据。
它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购 货物退回给本单位的业务。和 发货单壹样，退货单能够和销售订单关联联。于先发货后开票业务模式下,退货单经审核后，增加仓库库存，如图 3-3-04图 3-3-04 销售退回单第四章报表查询4.1 查询报表了解关联仓库报表的功能了解关联采购报表的功能 了解关联销售报表的功能背景仓库报表包括库存明细三栏帐、库存日报表三栏帐、库存月报表三栏帐、出入库汇总表等。采购报表包括采购申请单流水帐、采购订单流水帐、采购进货单流水帐、供应商未到货查询等报表。销售报表包括销售订单流水帐、销售发货单流水帐、销售订单发货查询表、销售日报表等。功能介绍库存明细三栏帐以三栏帐形式显示于某壹段时间内，某壹个物料的出入库及结存情况。双击可进入实体单据。库存日报三栏帐显示选定日期仓库的进出存情况库存月报三栏帐显示选定会计期间仓库的进出存情况，双击可进入库存明细三栏帐，详细查见，每种物料的出入库情况。出入库汇总表以汇总的形式显示选定时间段内所有出入库操作。举例下面就见壹下库存日报表三栏帐、库存月报表三栏帐、出入库流水帐、库存明细三栏帐、出入库汇总表 的操作，及报表打印设置、报表格式设置及报表打印预览。库存日报表请参见实操案例一一报表查询一一库存日报表图4-1-01库存月报表请参见实操案例报表查询产品目录表图4-1-02库存明细表请参见实操案例一一报表查询一一联系类型表图4-1-03报表的格式有俩种形式，如图 4-1-01-011报表条件输入窗体和报表内容输出窗体分开图4-1-01-01库存日报表三栏式条件输入图4-1-01-02库存日报表三栏账库存日报表里头包括了上日结存数量、金额；库存增加本日、本月；库存减少本日、本 月；库 存调整本日、本月；本日结存数量、金额，日报表就可很清楚的见到本日增加，本日减少和本日的 结存数和金额。库存月报表三栏账，如图4-1-02-01图4-1-02-01库存月报表三栏账条件输入单击确定或按Enter键出现报表窗体如图4-1-03-01图4-1-02-02库存月报表三栏账库存月报表三栏账包括上月结存数量、单价、金额；本月入库数量、单价、金额；本月结 存数量、单价、金额，月报表就可很清楚的见到本月入库、出库、结存的数量、单价、金额。注库存月报表三栏账有壹个最大的优势，就是双击月报表中的某壹种物料，它就是进入到该物料的明细账，再从该明细账双击进入到该单据，这样能够方便的查见或修改某张单据。报表条件输入窗体和报表内容输出窗体合且库存明细账，如图4-1-04-01bn47罟豐尸.班1WtfiR IttFW图4-1-03-01库存明细账库存明细账进去之后壹定要选条件，否那么数据不能列来，必选的只有壹个“会计期间，选“会计期间后，库存的全部出入库均会列出来，如使用者想再细壹点的话，可选条件“仓库名称、“产品类别等1、报表格式设置例举库存明细账根据特殊需要，右击报表中的选择显示列，数据汇总，对齐方式等能够自行设计，如图4-1-04-02图 4-1-03-02是否显示列是否于报表中显示。是否分组是否依照列于报表中显示小计。如于 单据编号列的小计栏中打勾。报表窗 体变为图 4-1-03-03是否小计该列数据，是否进行小计、合计是否合且报表临近的相同数据，是否合且排序列数据的排序，相当于，于列表头双击类型列数据的类型，包括文本型、数字型、日期型、逻辑型属性、格式、小数位数当类型为数字型时，这三栏可用属性分为数量、重量、单价、金额格式和属性栏连用，数字型数据的显示格式，分有千分位和无千分位俩种属性 小数位数 和 属性 、格式 栏连用，手工设定小数位数，“默认为依照设定的系统小数位。
对齐方式 列数据的对齐方式。默认时为文字靠左，数字靠右2 、报表打印设置 打印边界 打印时，上、下、左、右边界的设置 设置字体 打印时，标题、表前、表体、表尾、页脚的字符的字体、字形、大小设置纸张 打印时，纸张大小及打印方向设