Excel常用功能介绍、菜单栏查看。）所有的功能都可以从菜单栏中找到。（当找不到时，尝试点击 色 求件 漏悒團 视團 插入 格式a 工員 数振 窗口二、文件（F）1页面设置 t页面页面文字打印的方向、大小（缩小放大）和打印的纸张数量。-13 -2、页面设置 t页边距页面文字在纸张中的位置（上中下、左中右）3、页面设置 t页眉/页脚给打印的纸张编号、添加统一标识等。4、页面设置 t工作表 t打印标题 t顶端标题行设置在每张纸中都打印此行文字。打印标题呗踹标题行侃）-三、编辑（E）1选择性粘贴 t粘贴先复制内容，再根据想要的结果选择粘贴方式。0哇部锄O有斂性豔征0公式妁o边框的0數值毗）O列覽O格式O公式和埶孚格式咀）0抚崔O值和数宇格式2、查找和替换帮助查看想要的文字和批量修改相同的文字（格式也可以）。（自己练习）四、视图（V）1工具栏点击其中某处，某处就打（或去），同时在Excel工作界面上显示（或隐藏）某样东西。（自己试试）工具栏迥叵1編辑栏电）2格式2、显示比例对编辑的文字进行视图放大/缩小，与页面打印没有关系。工具栏Q）1宮用叼编辑栏足）1胳o迪鴛100K.015050*02弗O恰好容鉤选定区域迥 o自定义五、插入（I）（自己研究）1图表把某群数据用图形表示，便于直观分析。圈表局导-4歩驟之1 -囲表芙型 |,X标准类型自定义宴型團義类型JlbflH E3E餓鄴亂熾相交瑠瞬上碱V按下不放可萱看示例迪聪消 _ 7 T一步軌力题2、符号不常用的文字、符号，可以在此处找到，插入。自己找找3、函数先填等于号，再填函数，然后进行数据计算。功能很强大，自己研究。常用的有求 总 和SUM统计项数COUNT 判 断IF求平均值 AVERAGE 四舍五入ROUND 今天日期TODAY 随机函数RAND开 方SQRT 四则运算 - * / 需第诙短的测薙磁碗什m林单击或选择类别全部班USJUC0SHW1DKESS曲WA5 jwumber遞回绪定数值的殂对信I即不芾符号的数值六、格式O1单元格 数字设置数据显示的格式。例如10000可以设置如下几种显示样式10000.000 10,000.001000000.0 10000吨1.00E04010000对齐边框僅护示例L用 数专 比记 文 币计期闾分数学本殊一疋 屢货会日跡百分科文特自麟養式不包甜何特定2、单兀格 t对齐 t文本对齐方式设置文字在单兀格中的位置上中下、左中右琳 对齐 立本对齐方式水平对芥0垂直对齐电届中H两端分歆对齐CE3、单元格 t对齐T文本控制文字较多时，设置文字在单元格里的行数可多行排列、单行缩小 把选定相连的多个单元格组合成一个大单元格或把大单元格拆分左本控制自訪按行剜碍悴埴充合并单元格血4、单元格 t字体设置文字在单元格中的样式。数字字体1）.呆侔对齐1加粗傾斜屹日A10111引保护字号莎下划线匹）额色O上标L微软卓越AaBbCc _下标0普通宇体自动逵昱IrTypa字佻 同一种孚俸将在屏黑和打印机上同时惟用-5、单元格 t边框给单元格画边线。6、单元格 t图案给单元格填底色。7、条件格式设定某种条件（最多三个条件），给符合条件的单元格特别显示。（自己研究）七、工具（T）1、保护 t保护工作表给工作表设置密码，及设置被允许操作的范围。（设密后，表的部分功能被限制。）结合格式 t单兀格 t保护 t锁定”，可以设定单兀格是否被允许编辑。0保护工作表及範定韵单元格內容取消工作表侧户阿使用的袍玛墮）谀直行格式 插入刿插入超駆援允许此工作表的所有用户进行辺役達单元稻格式谖骨列轄HA敞字 对齐 孚体 述 曙 保护回锁走0）I I隐誌Q）只有在工作表被保护时，锁定单元林起隐藏公式才有效.如要保护工 tW请粧择“T軒菜单中的嗓护円命令，然居选择引呆护工作 恚O可以选择是啻加密再魚护2、宏 t录制新宏点击“确定”，开始录制新宏，宏录制完毕后，再点击停止。结合“工具 T宏T宏”，可以执行宏命令。（相关知识需要自学）定名W在计算机中，宏又称为宏命令，即通过特殊的控制语，将一系列动作简便化，即一种批量处理的程 序。Excel办公软件自动集成了“ VBA高级程序语言，使用“ VBA需要有一定的编程基础和耗费大量的 时间。因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA。用“ VBA语言编制程序，并集成到 Excel中，可以定制特定的、功能强大的Excel软件（这正是Excel强大功能的特点）。3、宏 t安全性 t安全级有专门的宏病毒，会感染 Excel文件。为了防止这种事情的发生，Excel自带了“宏”检测功能。怎样设置安全级别，取决于文件的来源。如果不知 道文件的来源，则安全级别设置高；如果知道其来源，则应设置低，否则 将无法使用其中设定的功能。C韭皐鬲只化许垢行営装廷受信枉位置的宏-所育其炖靈署的_和耒遞鳖謬的宏都蒋寢禁甬迪.高.只光许运行对室来涯签暑的宏耒鳗签醫的宝会自动取消o中.堰可旦选择是否迂行可能不安全的宏O低味建仪使用悠将不受保护，而某些宏具有潜在的不安全 因索.只有生套转工防病毒软件蛊檢査了所有3E打开的丈着的 安全性时 寸能贷用这项设置）4、宏 t Visual Basic 编辑器传说中的 “VBA。Visual Basic for Applications （VBA 是 Visual Basic 的一种宏语言。（相关知识需要自学）SflL卜9宏廻）,AltJ6录制新宏G）-选顶肋穽全桂Visual Btsi c舗辑器迪A1HF11-Js|Micro soft M本褊盟电-KLt4kit-F115、选项 t常规 t默认文件位置当不知道刚刚保存的文件在哪儿时，可以尝试在此文件夹下找找。新工化縛内的工作義数）飞A.标崔宇体 宋体v 大扌电” 12戢认文件位置迦dNy Documexits6、选项 t保存 t设置如果突然停电或电脑重启，正在编辑还未保存的文件，可以尝试在此文件夹下找。先复制备份，待找到相应的文件，恢复并保存后，再删除刚才的备份。设置叵保存目动恢冥信息，审晶；WI*自动恢豐文件傑存位昼C VEocnmeitts aid Settin耳旦l丸dmiiu 占七|7 2七口11盘111匸7、选项 t安全性 T 此工作簿的文件加密设置给Excel文件加密。八、数据（D）1排序对选定区域单元格的数据、文字进行从小到大（或从大到小）排列。（自己练习）2、筛选 t自动筛选选定某区域单元格后，点击“自动筛选”，区域内第一行的单元格会出现T，再点击一，相应列将进行筛选。在筛选时，黑色的I；丄会变成蓝色的o （自己练习）筛虚卜自动谛遶（I记录单悝）全劭紀示11分类汇怎）高级筛选，3、有效性 t设置t有效性条件 t允许设置单元格只能填入规定的有限选择的值。（自己学习）4、组及分级显示 t组合选定连续的多行（列），点击“组合”，创建组。然后，可以对组进行操作。卜陰藏明細数据匹数据透视黑和数据透视團（）...显示明蹈数据导入外都数曙辺）列表Q）取消蛆舎QD-命1LABCr d i*1S9九、窗口 （W）1并排比较当有两个以上的（单个文件灰色的）新建窗口闻重排窗口I并排比较隠赧堪）取消隐藏也Excel文件被打开时，可以选择其中两个文件进行并排编辑。（多个文件可执行）新逹窗口重排窗口并排出菽隠眾堪）取消隐藏QI）（自己试试）2、拆分选定某单元格，点击“拆分”，可将当前工作表分成四块编辑区域，方便同时编辑。H旅分栋结酱搐（）3、冻结窗格选定某单元格，点击“冻结窗格” EFAE834ABGH18g，可将此格左面和上面的区域固定住，编辑时不能滚动。十、帮助（H）Microsoft Excel 帮助是Excel软件的“说明书”。在使用Excel软件时，有疑问可以找帮助。
若对Excel软件更新，可以在此设置；若对 Excel软件有建议，可以联系Microsoft 。Mlicrozoft蒂助WFl显可；Offi ce助手Q与我们联系（）检测并修复（1）...熾活产品客尸反馈隹項关于 IMicro St- 0i c e Excel jk2014年04月By PC