信息化协同办公系统0A积淀企业文化物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理 信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻 隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可 能。协同办公0A平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事 前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干 扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维 来思考，用共同的语言来交流。协同办公0A存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过 协同0A,方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流 程在协同办公0A中得以体现，让协同0A软件能够被企业的每一个 人员都使用，每一项工作都在0A软件中留有痕迹，各种数据在0A 软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在0A系统中，每一个工作 过程都通过0A记录，每一个制度都通过0A去落实，每一个员工都 可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与 反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制 度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如 何产生，而根据协同0A事先既定的组织关系，自动进行工作的发 起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。
这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。借助协同0A既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企 业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是 种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应 用协同办公0A平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家 按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或 者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以 协助你的人；当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬; 你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可 以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他 就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到 的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限 制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企 业的文化。所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需 要一个好的载体协同0A就是一个好的载体，它不但可以营造一个 打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起 奋斗的企业环境.同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为 在0A系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办 公0A在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发 展。附泛微协同0A平台e-cology是泛微公司在2001年推出的 面向企业管理过程信息化的管理信息系统，它关注的是企业的内部 管理过程，强调以人为核心，强调协助企业制度与文化的建立，强 调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块，涵盖了企业管理过 程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户，将整个企业的 管理过程都通过系统完成，并有效记录了整个企业的经营过程。