王宇恒
（四川省交通勘察设计研究院有限公司，四川 成都 610017）
1.1 企业信息系统管理基本概念
在企业管理组织中，管理信息系统是一项不可或缺的组成部分，它对于企业发展会产生直接影响。企业信息系统是指利用信息技术、网络设施以及办公设备等，通过信息媒介的方式对数据进行统计与核算，管理信息系统的最终目标是促进企业建设与发展，为企业提供科学的管理方案与决策信息，是促进企业管理工作质量提升的关键所在，管理信息系统能够使资源与数据整合更加便利，使企业构建完善的管理模式，改变传统管理模式，解决传统管理模式中存在的多项问题，从而能够全面推动企业管理工作质量提高[1]。
1.2 企业信息系统现状分析
将信息系统应用在企业管理工作中，是现代企业发展的重要方向。早期，受信息技术的水平的影响，信息系统的作用未充分发挥；
随着企业信息系统应用日益成熟以及信息技术的发展，企业建设的信息系统被不断完善，多项先进的信息技术得到应用，比如大数据技术、云计算技术以及物联网技术等。多项先进信息技术的应用使企业信息系统逐渐完善，也改变了企业传统模式，信息化管理系统已经成为企业发展的核心内容。从当前企业信息系统的应用情况来看，大多采用专业化、标准化的管理系统，也有部分企业自主研发符合自身实际情况的信息系统，使信息系统的优势能够更好地发挥出来，信息系统的价值与应用效果得到很大提升。
在现代化企业建设与发展过程中，信息系统的应用对于企业发展具有重要意义，已经成为影响企业管理工作质量的核心因素，为此企业相继开始在信息系统管理工作中投入资源，其重要意义主要包括如下几项。
（1）通过采用信息化管理系统，能够提升企业内部管理工作效率，所以需要加强信息化系统的建设，确保信息化系统能够高效运行。通过加强对信息化系统的维护，能够确保充分发挥信息化系统的作用，为企业相关工作提供助力，避免由于信息化系统存在问题导致管理工作出现问题，为此企业需要加强对信息化系统的科学管理，确保信息化系统能够高效、稳定运行[2]。
（2）信息化系统有利于企业制定决策。通过信息化系统能够对大量的生产、经营以及财务数据进行分析，使得企业的发展决策建立在客观、真实的数据基础上，而数据分析的结果主要利用信息化系统实现，为此需要充分利用信息系统的数据分析功能，快速处理大量数据，提升信息化系统对于相关数据分析的结果准确性，从而为企业相关决策提供支持，确保企业决策符合市场等相关环境的实际要求，推动企业建设与发展。
（3）信息化系统管理是一项较为复杂的管理工作，对于管理人员具有明确的技术水平要求，管理人员需要具有专业化管理能力，掌握信息系统应用的基本方式，所以需要加强对管理人员的技术培训，确保管理人员能够妥善处理信息化系统的相关问题，管理人员专业技术水平的提升，有利于提升企业信息化技术应用水平，对于企业现代化、信息化建设具有重要的意义[3]。
3.1 对于信息化系统的认识不够充分
信息化系统已经得以全面应用，是企业现代化建设的重要基石，但是部分企业对于信息化系统的认识不够充分，没有充分认识到信息化系统的优势与作用，从而导致企业不够重视信息化系统建设与管理工作，部分企业简单地认为信息化系统建设与管理会浪费企业资源，导致信息化系统管理工作处于较为被动的局面，管理工作无法得到领导以及管理人员的支持，是导致信息化系统管理工作目标难以实现的关键问题。
3.2 管理流程不够规范
在企业信息化系统建设过程中，管理流程不规范是一个较为普遍的问题，在缺乏规范化管理流程的情况下，信息化系统则无法得到科学的管理，从而导致信息化系统发生故障，比如缺乏信息化系统的维护管理制度、管理制度制定不够科学等，导致信息化系统管理工作缺乏依据，在管理过程中存在着较多的漏洞，无法有效保障信息化系统运行稳定性。
3.3 信息化系统建设不够完善
企业想要实现长远可持续发展目标，则需要制定正确的决策，信息化系统已经成为影响企业决策制定的主要因素，但是由于部分企业的信息化系统建设不够完善，导致信息化系统与企业各项管理与决策的衔接不够紧密，虽然应用了信息化管理技术，但是并没有将信息化系统的优势充分体现，受到信息化系统不够完整的影响，企业相关决策无法建立在全面的数据基础上，对企业的科学决策制定较为不利，导致企业管理工作较为被动，所以需要加强在信息化系统管理方面的资源投入，确保信息化系统建设完善性，从而为企业管理决策提供支持，这是当前企业需要做好的管理工作[4]。
3.4 信息化系统管理投入资源较少
信息化系统能够提升企业各项管理工作质量，使得企业管理向标准化、规范化方向迈进，但是信息化系统建设与管理需要长期的资源投入，比如技术研发、管理人员等，都需要相关资源作为支撑，才能够保证信息化系统的管理工作效果，但是一些企业对于信息化系统的重视程度不足，导致在信息化系统管理工作中投入的资源不够充分，缺乏专业化的管理人员、技术研发投入不足等，从而导致信息化系统管理工作过于形式化，依然采用传统的信息化系统，无法满足企业管理工作的实际需求，因此需要进一步加强相关资源的投入。
通过上文的分析可知，信息化管理系统对于企业发展具有重要的作用，在企业现代化建设过程中，需要充分认识到信息化系统的作用，做好信息化系统管理工作，确保信息化管理系统的优势能够全面发挥出来。但是一些企业的信息化管理系统还存在许多问题，使得管理工作无法满足企业发展需求。本文结合相关实践经验，总结如下多项科学有效的企业信息系统管理优化措施。
4.1 提升对信息化系统的认识
首先，企业领导层面的管理人员，需要充分认识信息化系统的价值，明确信息化系统建设对于企业发展的促进作用，对于信息化系统管理制度建设、资源投入等工作具有直接影响。又有充分认识到信息化系统的重要作用，才能够建设更加完善的管理模式，投入更多的资源，从而推动企业信息化系统管理工作效能提升。例如，在将信息化系统应用在企业财务管理工作中时，为了避免出现财务数据分析结果不准确的问题，领导人员需要制定完善的财务管理信息化系统维护周期，加强对财务管理信息化系统的维护，从而能够及时发现财务管理信息化系统存在的问题，避免分析结果错误发生，这是提升企业发展决策科学性的关键所在。其次，需要提升信息化系统的管理重视程度，在日常管理工作中，加强对信息化系统的检测，确保信息化系统的故障能够及时被发现和处理，从而能够避免系统运行不稳定以及信息化系统瘫痪等问题出现。将信息化系统的优势在各项管理工作中充分发挥出来，促进企业信息化系统运行效率提升，从而能够更好地满足企业对于信息化系统的各项功能需求。管理人员要认识到自身工作的重要性，提升信息化系统管理工作质量[5]。
4.2 加强规范化管理流程建设
信息化系统的管理较为复杂，如果没有规范化的管理流程，很容易导致信息化系统管理工作出现问题，所以需要加强信息化系统管理规范化流程建设。首先，在信息化系统管理规范化流程建设中，需要构建完善的信息化系统检查周期，定期对信息化系统的运行状态进行检测，采用预防性检查方法，提前发现信息化系统存在的隐患问题，并对其进行处理，能够避免信息化系统出现故障问题。其次，需要加强信息化系统的维护升级体系建设，结合企业管理工作的实际需求与信息化技术发展，做好信息化系统升级工作，确保信息化系统能够满足企业相关管理工作需求。以创新为驱动力，使得信息化系统更加完善，避免出现信息化系统落后的问题。最后，在信息化系统管理工作中，需要加强与先进技术的融合，比如在企业财务信息化系统中，可以加强与大数据技术的融合，利用大数据技术对财务数据进行分析，能够有效提高信息化系统管理效果，是促进信息化系统管理工作质量提升的有效措施。
4.3 提高信息化系统完善性
当前部分企业采用的信息化系统不够完善，导致企业内部管理工作的部分需求无法得到满足，所以在信息化系统管理过程中，需要加强对信息化系统的功能完善与丰富，确保信息化系统能够更好地满足企业管理工作实际需求。例如，在企业人力资源管理工作中，通过采用信息化系统能够提升管理效率，能够降低工作难度。在人力资源信息化系统的完善过程中，需要结合人力资源管理的实际情况，对信息化系统进行完善，比如通过信息化系统对职工技术优势进行分析，将其调配到合适的岗位上，发挥出信息化系统具有的优势。当前部分企业的人力资源管理信息化系统不具有该功能，需要加强对系统功能的完善。在信息化系统管理过程中，通过对系统功能的完善，能够全面强化信息化系统的应用效果，更好地满足企业内部管理工作需求。按照企业不同管理工作的实际需要，强化信息化系统功能完善性，是推动企业现代化建设的重要举措[6]。
4.4 增加信息化系统管理资源投入
企业信息化系统管理对于资源的要求较高，需要充足的资源才能够确保信息化系统管理工作质量，所以需要按照当前企业信息化系统管理工作现状，增加管理资源的投入。首先，在管理人员的投入方面，需要加强对管理人员的培训，确保管理人员具有良好的技术能力，能够妥善解决信息化系统存在的问题；
同时，需要加强高水平管理人员的引进，以此方式提升信息化系统管理人员队伍的综合水平。其次，需要增加信息化系统管理经费方面的投入，为信息化系统升级、研发等工作提供充足的资源，避免信息化系统科研等工作无法落实的问题发生，从而能够全面推动信息化系统管理工作效率提高。通过对各项资源投入的增加，能够为信息化系统管理工作提供充分的支持，保证信息化系统管理工作能够依据规范化流程落实，这是信息化系统管理资源投入增加的有效措施，需要企业做好相关资源投入的优化工作，促进企业现代化管理模式建设与发展。
综上所述，本文简要阐述了信息化系统的基本概念，并对信息化系统管理工作的重要作用进行了分析，同时提出了当前企业信息化系统管理工作在存在的问题，最后以问题为切入点总结了多项科学的管理优化措施，希望能够对企业管理工作起到一定的借鉴与帮助作用，以不断提升信息化系统管理工作质量。■
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