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车间5S管理工作制度

时间:2021-10-20 00:15:28 来源:学生联盟网

车间 5S 管理工作制度5S 管理是现在企业现场管理的重要工具,推广和实施5S 管理是企业生产开展的一项重要 工作。那么企业如何制定 5S 管理工作制度呢下面是 6S 管理咨询公司整理的车间 5S 管理工 作制度。车间办公室 5S 管理制度 第一条总那么为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公 司办公 管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条 5S 管理之整理 1每月对文件包括电子文档作盘点,把文件分为必要有效和不要过期无效的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档 2每月对表单记录包括电子文档 作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案 室归档。

  3对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其要和不要;分类如下1设备电脑、打印机、文具、书籍等;2空间柜架、桌椅、储物箱等 3物品个人用品、装饰品4依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的要与不要; 5不要物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖; 必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去的 6 个月中只使用过一次的物品;一个月使用一次的物品集中存放例如归档 或存放 在库房中高一周使用一次的物品;每天都使用的物品;每小时都要使用的物品保存在办公桌或随 身携带 第四条 5S 管理之整顿卡座区整顿1.办公桌桌面除文件、电脑、口杯、、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖 放。办公 用品一股的常用品笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集 中放在办公桌的 一定区域内,电脑线、网线、线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收 拾干净。2抽屉抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放的文件、资料;把这个空间从充分 利用起 来,可以放下面这些东西个人的东西个人的参考资料文件夹、辞典、手册、商品目录等 文件卷宗各种信息、草拟的文件材料等 空白稿纸、不常使用的文具等3坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4电脑电脑羞写字台左前角,竖式主机置桌面下;5.卡座屏风内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓罩塑料袋,置写字台下右前角;7桌洞下不得堆积杂物。8外衣手袋请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。办公室整顿2办公室桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2抽屉同卡座区标准;3.电脑桌面呈 45 度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4垃圾篓羞于桌后 ;5饮水机放指定地点,不得随意移动;6报刊必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7.外衣手袋同卡座区标准2 文件、资料管理整顿2档案管理依据集团档案管理制度执行2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放羞,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成 纸质和 办公软件等双套介质材料归档保存;4储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬 盘和软 盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要 注明标题、曰 期;同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里;信件、电子邮件 oa 整顿2做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西那么放在信件保 存册里;2办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理 的邮件 存放在里面;3为了减轻效劳器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过 100 封,部长不得超过 50 封,员工不得超过 20 封,系统管理员不定期抽 查。第五条 5S 管理之清扫公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域 如通道、楼梯 不 需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域桌面,桌洞;办公设备电脑、机、复印机、打印机等等清扫 基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天 5 分钟 清扫每天下班后 5 分钟办公设备主机和重点部位的正面、反面、送风口 无污垢每周一次每周五下班前 15 分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中 销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿 与工作无关的 文件每月一次月末第六条 5S 管理之清洁落实整理、整顿、清扫工作。1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2利用文化宣传活动,保持新鲜活泼的活动气氛 2保持5S意识第七条 5S 管理之素养遵守集团员工手册有关规定 2 遵守公司日常管理规定 2 素 养巡查 行政部每天两次例行巡查早晨、中午每月底 5S 推行委员会对整个公司的 5S 执行情况进行检查 5S 推行委员会主任委员对公司 不定期 巡查奖惩条例采取记分制,每人每月基准分 100 分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理标准一 次者扣 5 分,违反公司日常管理规定者扣 10 分。行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布,月末进行统计,对被扣 5 分者 给予警 告处分,被扣 10 分者扣发当月工资 50 元,15 分者 100 元,以此类推。每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排 名第一 名的公司、处室的员工给予当月平均奖金 10的奖励;对连续两个月排名杲后的公司、处室的员工扣 发当月平均奖金的 10 年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为 5S 先进 个人给予精神、物质 奖励。