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目前生产部门存在问题及解决对策

时间:2021-09-16 13:34:53 来源:学生联盟网

目前生产部门存在问题及解决对策篇一目前生产部门存在问题及解决对策 生产部现有问题与解决对策 根据生产部经理调查了解到的,目前生产所存在的问题与现状,并与蔡副总,财务张俊琪充分的沟通与讨论过后,我们做如下分析与解决对策。

  1 产线管理人员水平不高 生产部门管理岗位人员的素质与能力表现较低,与部门外的其它部门没有形成良性沟通,很多工作没有按照规章制度来开展。

  2 生产效率仍处于较低水平 每款产品在排产前,PMC要提前了解物料状况,把物料提前两天安排到产线,根据行业标准产量来合理安排产,定量/定时/定人,(每天产量生产线实际人数*当天实际工作时间*标准工时的100产量。)现在公司的产量只达到行业标准的60-70之间。其实生产能力还是有,但是现场管理者的心态不行,要提效率,他就跟你要待遇,一大筐理由来搪塞。

  3 现场5S及劳动纪律差。

  管理人员缺乏对员工的了解、和共同进步的要求。部门内没有相关的培训课程,无法给管理人员的一个良好的沟通、协调、学习的机会。

  4 成本节约意识不够,物料的随意浪费。

  如客户因为纸箱问题不停的退货,换纸箱,反工等等,连接器来料不良原因造成生产效率低下,损失的费用没有明确的规定由相关责任人承担多少费用。

  5 制程工艺改善不到位 没有完善的sop、标准作业工时、工模治具的改良,工程部没有制定标准工时提升计划(工位从试产到完全成熟,每款产品1-2个月要调高一次标准工时,调整后的工时,员工100在能力范围内可以完成,完全与行业标准一致 6 品质管控乏力 供应商来料不良过高,材料要到生产中才发现来料出现不良。

  7 公司没有实现全员考核,责任心不够。

  8 制订各部门损失费用分摊制度 1.责任到人,如生产部门没有按照工程图纸作业,造成损失1000元,此费用由生产部门100来承担,2.如客户客诉费用500元,把相关费用按照相关责任来分摊到每个部门责任人。9 各部门制订年度/月费用目标计划 10 人才储备与“多能手”人员不足。

  解决对策及办法 1 制作“看板”并公示公司现有规章制度、纪律条例等,作舆论宣导要求生产部积极员工切实执行。

  2 将对PMC及采购部实行针对物料及时性、良品率考核机制,保证物料的提前上线准备。

  3 建立培训机制;产线员工缺什么、可培训什么、谁来培训、后续跟踪效果,并形成惯常机制。

  4 对于可能出现的学浪费情况,8月30日将对生产现场进行盘点的要求,清理短期无需使用的物料,后续物料按单领料,超出损耗必由副总以上人员签字确认,并将超出金额转至生产主管工资来承担。

  5 SOP的完善、标准工时、工模治具的改良问题,已汇同工程部负责人及IE工程师一并制度短期工作计划,协助生产线完成此三项工作的落实到位。

  6 品质管控拟采取制定绩效考核表的方式进行 7 全员绩效考核计划目前已经完成全部中层干部的绩效考核方案,后期(月度经营会议上)将要求所有部门负责人对自己下属所有员工进行绩效考核设计,并全部汇总到绩效考核专员手中控制。

  8 各部门的费用目标计划目前正在统计所有部门1-7月份费用发生情况,对于异常情况进行逐一排查,并制定各部门正常费用标准,对未来出现的异常费用将对部门负责人进行处罚。

  9 生产部人员储备及“多能手”的储备,由生产部负责人自己制定人才梯队建设方案,包括新人和储备干部的不断注入与培养,保证有能力员工正常的更替与干部任免。

  行政部、生产部、财务部 2021-8-21篇二当前安全生产工作中存在的问题及对策 方山县 当前安全生产工作中存在的问题及对策 一、当前我县安全生产工作中存在的突出问题 1、安全生产基础薄弱。

  2、企业负责人及其员工,特别是各级单位领导安全生产意识有待提高 。

  3、安全生产措施费用投入不足的现象还普遍存在。

  4、安全生产管理工作不规范,缺乏有效的安全运行机制。

  5、安全专业人才严重缺乏。

  6、安全责任制不落实。

  7、安全教育培训不严格。

  8、农民工、临时工的安全教育与管理是安全工作的薄弱环。

  9、安全生产执法权威性不够。

  三、对当前存在问题的分析 我县安全生产基础非常脆弱。一些行业、领域安全状况比较严峻,生产装臵、设备老化,加之维修和更新改造不落实,管理混乱,安全保障能力低下,长期安全投入不足。特别是道路交通设施、危险化学品经营企业、非煤矿山、小作坊。不仅是安全投入不足,基础产业更是投入不足,生产安全欠账多,设备陈旧老化,安全生产欠账,点多面广、规模小、工艺落后、安全生产条件差的状况未得到根本改变,相当部分企业的安全生产条件仍达不到国家规定要求。根据长期的安全管理中发现,.中单纯重视企业经济效益、轻视安全生产工作的现象还在较大范围内存在。国家要求生产经营单位必须遵守安全生产法和其他有关安全生产的法律、法规的出台,就是针对部分不重视安全工作、安全意识不强的人员。督促其树立牢固的安全责任意识来保证企业的安全。加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产是企业必须履行的义务。生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。生产经营单位的从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全生产方面的义务。

  由于部分企业存在安全意识不强的观念,导致安全隐患重重。特别是民营企业中,安全生产组织不健全、安全生产规章制度不完善、安全生产管理网络覆盖面不足等问题比较突出。企业重视眼前经济效益、轻视甚至忽略安全投入的现象仍然存在,这种思想是发生事故的根本原因。

  一些单位的领导思想认识不到位,有的没有层层落实责任,造成安全生产责任悬空,责任制无法落实;缺乏可操作性。有的安全生产责任书的内容不具体,没有对责任制目标进行分解、细化,没有落实责任制的具体措施和有效办法,虽然层层签订责任状,但落实不到位;对责任制落实情况的跟踪、监督、检查力度不够,工作浮在面上,没有落到实处,特别是在部门、乡、村、企业不落实不到位;规范安全管理工作,落实安全生产责任制是安全生产工作的核心。生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。安全事故的发生是由于人的不安全行为和物的不安全状态导致能量的意外释放。其中物的不安全状态是发生事故的主要原因之一。这种情况的发生多数是由于缺少安全措施费用投入,导致生产系统及其中的设备设施存在隐患而处于不安全状态,从而引发事故。这种现象在非煤矿山企业、服务企业及危化经营企业中较为普遍,近年来发生在其它省、市、县的群死群伤类安全事故多数来源于这样的企业。

  加强日常安全生产管理是消除安全隐患、预防事故发生的有力保障。这项工作是安全管理的重要内容之一。多数企业中存在着安全管理工作松懈的现状。日常的安全生产管理包括各种安全生产检查、安全生产教育培训、开展安全生产活动等内容。由于安全检查不及时、不到位,使各种安全隐患以不同形式长期存在于生产作业环境之中。这些隐患成为了生产作业人员的杀手,时刻威胁着作业人员的安全和企业的财产安全。

  安全生产教育培训工作存在空白点。这种现象在临时工、合同工中较为突出,企业员工流动性大,以至员工“三违”现象极为普遍。这种现象导致了由“人失误”诱发安全事故的机率大幅上升。由于部分企业无基层岗位安全员或安全员文化基础较差,没有良好的记录习惯,交接班时没有安全记录,安全生产措施计划不能认真执行等。有的企业有部分记录,但那也是形同虚式,应付上级部门检查。

  安全监督管理部门进行的各种安全教育培训和企业中开展的各种安全学习教育工作,是保证安全管理者和操作者具有相应资质和技能的重要手段。安全管理制度要求企业法人、主管安全的副职及安全技术干部都必须持证上岗。生产岗位上的各个特种作业人员更是必须做到持证上岗。企业新员工上岗前同样需要进行三级安全教育。由于安全认识上存在问题,有些企业不能认真对待这项工作,不是缺少必须的安全认证、安全培训,就是应付差事走形式。慎至花钱买证的现象也在一定范围内存在。这种态度和现状导致企业安全人员和特种作业人员的持证上岗率不能达到100,有证的操作者其技术水平含金量也大打折扣,安全教育培训不严格是导致“人失误”等各种不安全行为的主要原因。

  四、解决这些存在的安全问题的对策 针对上述安全生产工作中存在的诸多问题,必须制订可行的解决方案。安全工程是一项系统工程,解决安全工作中存在的问题也应本着系统工程系统解决的思路。绝不能用“头痛医头、脚痛医脚”的片面的解决办法。安全工作的目标是实现企业的本质安全,必须按照系统安全工程的要求去实现安全生产 1、要强化安全生产责任制的落实。建立严格的安全生产目标管理责任制,落实各单位的安全生产责任,是抓好安全生产的关键。一是要对本辖区的安全生产工作全面负责,切实加强安全生产工作的领导,主要负责人是安全生产的第一责任人,要对安全生产工作负总责。分管安全生产工作的领导,要负起具体领导责任,分管其它工作的领导,也要按照管生产必须管安全的原则,对分管范围的安全工作负责;各类生产经营单位是安全生产工作的主体,其主要负责人是安全生产工作的第一责任人,要建立健全安全生产责任制和各项规章制度,依法保障必需的安全投入,加强安全管理,形成自我约束、不断完善的安全生产工作机制。要通过落实责任制,建立起职责明确、分工协作、齐抓共管的安全生产责任体系。

  2、进一步加强安全措施费用的投入 不断加大设备更新、安全设施维护、劳动者个体防护的资金投入,为生产中的关健安全设施配备了安全保障系统,从根本上改变安全工作的被动局面。

  在新建工程项目中认真执行安全生产“三同时”,在项目的实施过程中贯彻安全工作“五同时”等安全政策都要求建设企业要有相应安全设计、安全设施、安全装备的投入。在进行新建、改扩建工程中认真坚持“三同时”、“五同时”原则,也就是把安全设计、安全设施、安全设备及安全技术及时投入到生产系统中,因此这项工作的实质就是安全投入工作。

  3、加速安全专业人才的培养 我县由于长期以来忽视了安全人才的培训,特别是高级安全人才的培养,安全管理工作还处于落后地位。在当前大力提倡安全工作、重视安全工作、发展安全工作的.环境下,急需掌握安全知识、勇于献身安全事业的安全专业高级人才。来促进安全科技和研究工作的发展。只有大力培养安全人才,具有丰富的安全技术队伍和人才贮备,才会使我们的安全工作的被动局面得到改善。

  通过加速安全专业人才的培养,可以从根本上扭转企业安全工作是薄弱环节的不利局面。目前有些企业也并非完全不重视安全工作,可不论你如何重视安全工作,事故还是发生了。

  无论是财务管理使用的各个子系统,还是销售,采购,生产等部门使用的系统,都是自成体系,相互之间没有联系,或者数据的集成度不高,形成多个信息孤岛。使财务仅仅成为事后核算系统,不能适时监督企业的财务和运营状况,不能适时分析公司预算的执行情况。

  由于单独依靠单据的传递来传递信息,造成工厂信息交流不通畅,财务人员无法及时详细地了解业务信息,以及时做出财务决断和正确地处理财务业务。

  后勤部门的运作在财务体系中的反映时间上滞后,使得库存成本,部门费用,应收账款,应付账款,销售成本等财务信息不能实时反映,决策依据的获得滞后,往往贻误发现问题解决问题的最佳良机。

  2.缺乏对核算数据的分析 缺乏对应收账款内部性质的分析,比如对项目质量保证金、坏帐、短期可变现、长期可变现等性质的应收进行分析; 缺乏对采购差异的分析; 应收账款不能反映短期内能够及时变现的可用资金; 应付账款不能准确反映实际的采购; 3.缺乏对财务基础数据的监控 缺乏对计划价体系的监控和调整,而且现行单装置计划成本价只是某一时点估算出来的,并不能够反映实际的成本,造成项目成本结转不准确,特别是在原材料和加工费用发生变化时,会造成项目实际利润与其实际相去甚远; 4目前销售系统和财务上的金税系统没有集成,需要重复进行数据录入,财务部对销售开票未开票数据的统计不便。

  5业务水平上财务核算和财务管理分工不明确,大部分工作还处于财务核算的水平,基本没有发挥财务管理的作用; 6.财务分析报表功能不强; 7.现行系统不能完全支持全面预算管理,成本费用由于不能实时收集,也就不能及时提供部门预算与实际花费的比较报表,不能做到事中的控制。

  解决方案 ERP的财务系统可以为企业的所有财务工作提供完整的集成的解决方案。

  ERP系统是一个集成系统,所有的数据只需由业务发生部门输入后,相关人 员即可在系统中看到相应信息。如仓库人员将所有的出库、入库资料输入电脑,通过事前的配置,系统将自动产生会计凭证,财务的信息自动更新。因此不论是库存管理,还是生产成本的核算,都可以做到针对每一种材料和产品进行核算。可以核算到任一最细小的内容,又不至于增加财务人员的工作量。

  ERP系统本身包含有强大的数据分析和报表工具关联查询功能和报表定义。

  这些嵌入在各个业务模块中的信息系统子模块已经包含了很多管理信息系统的基本功能,可以非常方便地对各个模块的业务状况进行分析,所有各个模块之间的数据都是高度集成、实时反映的。通过ERP系统平台嵌入的强大的报表工具,可以将种种特殊的或是需要套印的文件、报表打印输出,以满足外部对企业帐、证、表的需求。

  运用ERP系统的固定资产管理系统,不仅可以完全满足财务对固定资产财务 处理的要求,还能够提供对资产的实物管理。资产的购置,报废,转移,折旧等业务与总帐系统完全集成,无需重复财务处理。

  成本核算模块可以实现面向库存生产,面向销售订单生产等多种模式的支 持,成本无论采用实际成本或者标准成本,都有其完整的解决方案。通过产成品成本预估,自动更改标准成本,产生调价差异,还可以通过定义不同的产品成本核算方式,为产品销售提供报价基础。可预期的管理改进 与相关业务处理模块实现集成,根据业务数据根据生成财务记账凭证,即可以大大减小财务部门记账的工作量,又提高了核算的精细度,并且可以实现数据透视既可以通过原始业务单据查看所生成的记账凭证,又可以通过记账凭证反向查看到原始业务单据。具体因为集成带来的管理改进可从下述几下方面来考察。

  实现财务模块与库存模块的集成,财务部门可以根据库存出入库单据自动生成相应的记账凭证,如外购入库记账凭证、生产领料记账凭证、库存盘点记账凭证等等。从而大大减轻了库存、财务独立进行业务处理时汇总统计的工作量,并且有效消除了库存账、财务账账账不符的情况。

  实现财务模块和销售模块的集成。对于系统中已记录的销售业务,财务部门可以根据销售发票、销售回款登记自动记录应收账款、现金收款等记账凭证,同时财务部门记账之后,应收账款、销售回款等信息又发过来更新销售部门的业务单据,实现信息的共享。利用销售模块的有关功能,可查询销售毛利情况、应收账款情况、发出商品情况等等。

  实现财务模块和采购模块的集成。对于系统已记录的采购业务,财务部门可以根据购货发票核对的结果自动记录应付账款记账凭证。同时财务部门记账之后,应付账款、采购付款等信息又发过来更新采购部门的业务单据,实现信息的共享。利用采购模块的有关功能,可查询采购欠款情况、进行进价分析等等。

  实现财务模块和生产模块的集成。成本核算所需要的完工产品、废品情况、标准加工工时、实际加工工时、工序预算成本等数据可以直接从生产系统取出需要的数据。减轻重复录入的工作量,并借助集成的优势实现更先进的成本核算方法。

  ERP完善的报表功能,使企业人员编制各种财务报表变得更加轻松自如,足以应付来自公司内外的各种报表的需要。

  提供各种成本分析功能,将成本项目细化,哪些是可控成本,哪些是不可控成本。对于可控成本部分,通过成本分析可以及时发现成本的波动是由于量差引起,还是价差引起;还可以进一步分析是哪个加工部门工作存在不足,是哪个物料的进价出现异常。

  应用了ERP财务系统之后,可以加强财务部门对业务部门的监管职能。财务 将不再仅仅是记账、核算,而将更多的参与对业务部门的业务指导(如通过库存资金占用分析、周转率分析、呆滞物料分析等加强对库存管理的督导),变财务会计为财务管理。

  第二节 销售管理 存在的问题 缺乏统一的客户档案管理系统、客户信用管理系统,业务与财务的集成性差,造成部分客户欠款过多,给企业经营管理造成较大风险; 仅实现的对于结果的记录,没有体现出时间和成本的控制,对于明知道可能 的交货期已经超过合同要求的合同处理缺乏合理的流程; 企业与客户签订的销售合同经常变更,但是目前对合同变更的信息没有进行 记录,因此很难实现对销售合同变更信息的有效跟踪。价格制定以市场为导向,但是仅以市场为导向的价格不能反映公司的获利状况,有失片面; 没有完善的销售计划体系,各计划层次衔接不够紧密,计划的制定、执行、反 馈、调整过程较为困难。销售预测未能对销售、生产起到有效、及时的指导作用;应基于各个细分市场规模、增长率、竞争对手情况、销售利润率的分析研究;以减少丢失客户的风险,同时增加销售利润。由于现有信息系统功能集成性不够,手工统计分析工作量太大,营销部目前难以计算各细分市场的实际利润率,难以分析改变销售政策对销售业绩的影响,因此很难确定每个细分市场的最佳策略; 销售信息管理没有与财务管理集成,造成结算效率低下; 销售统计分析薄弱,各种报表统计工作量大,耗时长,不能从多维的角度对 销售数据进行更加灵活的分析,不利于市场的拓展及决策; 对销售人员绩效考核体系有待完善,考核指标比较单一;解决方案 ERP系统中提供标书维护、保证金维护、商务报价,一直到中标或者流标的整个过程的管理,管理的重点是记录销售活动过程中的标书信息、保证金信息、报价信息,并进行评审,从而实现对技术承诺和价格承诺进行控制,减少评估不充分带来的流标和利润流失;另外,通过对投标结果的管理,可以对不成功的报价和投标进行分析、总结

  ERP系统中嵌入对客户信贷限额的管理环节,在签订销售订单以及进行销售发货时系统会自动根据客户信贷限额以及当前欠款状况,自动判断是否能够继续签单或发货,从而有效减少资金回收的风险。同时提供了对客户物料编码、客户交货地点、客户价格表等管理。已经签订的合同销售订单若有变更,可以对订单变更情况进行记录,同时可以保存订单的原始数据以及历史变动情况记录,便于对数据的追踪和分析。

  利用ERP的销售与应收账款充分集成的特性,提高财务人员的工作效率,准确及时地记录应收账款。在此基础上,开具准确的催款单,为客户及时付款创造条件,从而加快销售收款的过程。

  可通过ERP的税务接口,实现和金税系统的集成;另外,销售业务中目前比较大的难点是财务无法有效统计销售的开票、未开票情况,在新系统中通过销售业务与财务业务的无缝集成,可以减轻统计的工作量。

  业务人员在处理完日常订单、发货、开票和回款的同时,系统自动形成电子台账,方便的实现业务的跟踪。利用ERP销售查询系统与获利分析功能,更加全面、细致、多维度的分析销售及其有关的财务数据,为销售政策的制定提供决策支持。

  可预期的管理改进 提供完备的客户信息管理,提高客户管理水平和能力 提高销售管理能力和手段,实现多方位、多角度业绩评定和考核; 加强了销售部门和其他各部门协调沟通能力,快速响应客户; 提高了市场挖掘能力和市场决策水平,对企业销售结构调整等企业的战略发目前生产部门存在问题及解决对策