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[《书信格式1》1800字] 书信格式范文600字

时间:2019-11-10 09:23:53 来源:学生联盟网
作文一:《书信格式1》1800字

书信的格式

书信一般由称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信

为例作简单讲析。

1 .称呼

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收

信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝

愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 .祝颂语  要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

格式是另起一行空两格写“祝”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进

步”。

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”

等。

好友:刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

给强强的一封信

亲爱的强强:

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书

店买一本语文学习资料,阅读方面的。„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

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学习更上一层楼

好友:刘星

××年×月×日

给  老师一封信

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容„„

„„

„„

„„

„„】祝

身体健康

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

您的学生:xxx   x年x月x日

作文二:《书信格式》7500字

篇一:一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。  祝

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。  好友:刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

篇二:书信格式范文

书信格式范文

78天前 栏目:散文,15999人读过 tag:书信 书信格式 书信范文 书信格式范文 中文书信格式 中文书信

书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

书信格式

例文

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。   称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。  书信格式范文:给老师的一封信

尊敬的黎老师:

您好!

时间过得真快啊!一转眼,一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触,我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师,您在我心目中留下了很好的印象:上课时,课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位,能够根据学生的特点来进行教育。不过,在这些优点中,我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

您平时在教课文时,总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究,调动起同学们的学习积极性,让我们“更上一层楼”。例如,有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段,您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘,不仅热爱音乐,还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以,贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面,还有您给我们布置的作业并不多,而且光是背和读就占了大部分,但每一题都很重要,都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业,你所关注的重点都是“怎样以最少的时间,完成最多的任务”。

你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系,您做事情都是赶前不赶后,比如说,改作文这一方面,53篇习作,您很快就能改完,而且每一篇习作还加以详细的点评,一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出来,真是“神速”。

当然,人无完人,您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候,一不留神就读出了口音,在《燕子》那课中,“五线谱”的“五”字,明明是读“武”,您却读“无”,害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读,您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来,多加练习,在课堂上每当读到这个字时,就要特别注意,这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里,我要再提一个小建议,您要注意身体,要劳逸结合,毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

身体健康!

您的学生:李硕

2009年6月19日

中文书信的内容格式

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

书信的5个主要部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。

根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

正文:

正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

1、问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

(3)结尾。

结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。

可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日,以便查考。   此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。   信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。 篇三:书信格式

书信格式

开放分类: 格式、书信、注意、要点

例文:(“_”表示空格)

敬爱的xx(或亲爱的,等):

__您好!

__(正文)

此致

__敬礼!

———————————————————————(学校)

———————————————————————(班级)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)

__(内容)

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

文言书信格式举要

称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席  、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父  母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。  垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称

语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古  以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德  韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义  ,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“  勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好  、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意  分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套  。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间  ,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“  芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其  夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生  共鉴”等。  道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称

。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人  不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰  ,即著述。史,指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应

属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书  信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于  致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所  写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显

敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示

其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变

万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习  惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向  收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了  。

正文 信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的

第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开  始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般  说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的  事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空  白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或  “再启”字样。

结语 结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用  。这里不妨胪列若干,供参考。

书短意长,不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信:

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。  敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及  时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信:

谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:

辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。

上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆  此布臆,幸勿见笑。

请人应允:

所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。  表示关切:  表示感谢之情:

诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

祝辞 祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“  即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“

祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行

,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两  部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此  致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书  写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

作文三:《书信格式》6200字

书信格式 :开放分类: 格式、书信、注意、要点

例文:(“_”表示空格)

敬爱的XX(或亲爱的,等):

__您好!

__(正文)

此致

__敬礼!

———————————————————————(学校)  ———————————————————————(班级)  _______________________(姓名)  _______________________(日期

又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)  __(内容)

1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿

的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。  文言书信格式举要

称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:这里再对较常见的提称语约略作些解释。足下 古

代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意

分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生 共鉴”等。道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,

都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。  启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。即禀者 同上。敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所  写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。哀启者 向亲友报丧书信用此。复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。

接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,  因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙 久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达览。

其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。

正文 信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。结语 结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。

但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。这里不妨胪列若干,供参考。  书短意长,不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。  请对方回信:盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。告诉对方不用劳神回信:谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。 答复对方询问:辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。  请人应允:

所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。  表示关切:

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷 。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情:

诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。  祝辞 祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两

字写起,不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞:

书信内容主要是谈一件事的,可用:专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)

一般书信,用于平辈、友朋之间:

即颂 即请 顺效 顺祝

或为:

此候 此请 顺致 顺颂 即候

或为:

祝颂请 问致候

对尊长,可选用:

恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间,为强调敬意,也可用:

恭颂 恭请 恭候

为强调郑重其事:

谨祝 谨贺

对晚辈:

此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

对祖父,颂祝;

起居永福

对父母辈,颂祝:

金安 福安

对尊长:

康安 钧安 崇安 履福 颐安

对女长辈:

慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间,可按四时颂祝:

春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首,可贺:

新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快  常时可颂:

近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安  当日可达之信,颂:

晨安 早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂:

淑安 妆安 阃安

对未婚女子,颂:

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:

侍安 侍祉

对晚辈后生,祝愿:

学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉  祝收信人全家:

阔府康泰 全家幸福

祝收信人夫妇:

双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者,道:

喜安 庆祺

贺新婚者:

燕安 燕喜

贺生子者:

麟安

对家居者,颂:

潭安 潭祺 潭祉

对行旅者:

客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧,请候:

礼安 孝履

问病,祝颂:

早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者,祝祷:

否极泰来

对知识界,可泛颂:

文安 道安 研安 文祺 雅祺

对编辑:

编祺 编安

对写作者:

著祺 撰安 笔健

对教师:

教祺 教安 诲安

对军界:

勋扯 戎安

对政界

政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界:

筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺

遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以

,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去

。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注

意避免。

署名 署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲

属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄 、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方 。

署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:  对尊长:

叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈:

上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈: 字 示 白 谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。

作文四:《书信格式》1300字

工作联系函

致:湖北省利川市华犇房地产开发有限公司

工程名称:香榭8#景观工程                                       日期:2015年10月21日                 抄送以下单位:

■ 建设单位—— 湖北省利川市华犇房地产开发有限公司              签收:

主题—关于香榭8#景观工程结算系列问题的情况说明

关于该工程结算系类问题产生原因:

1、贵公司前期现场代表管理人员经常变动;

2、贵公司后期增加合同外的工作内容,未下发正式图纸资料于我单位;

3、贵公司在后期现场代表管理人员变动后不给予我单位签字认可现场已施工的结算资料;

以及等等关于贵公司未签字确认资料的原因,导致我单位在办理结算时出现现场收方资料不完善;材

料核价资料不完善;现场实际施工做法不完善;开工及竣工时间资料不完善等一系列问题,现我单位将所有关于结算的一系列问题加以情况说明:

一、贵公司未签字确认关于现场我单位实测收方数据工作内容明确:

1、特艺栏杆狮子头围墙总长度为:103米(做法按照设计图纸施工)。

2、会所人行入口围墙实际长度为:120米(做法按照设计图纸施工)。

3、后期合同外增加现场施工道路面积为:2402平方米。

4、YJV3*4+1*2.5铜芯电缆长度为:545.1米;2*5铜芯电缆长度为:871.2米;半硬质塑料管埋地敷设(粘接) 公称直径(110mm) 长度为:290.4米。

5、潜水泵 QS80/3KW为:3个;潜水泵 QSP40/2.2KW为:4个。

6、伸缩门实际总长度为:11米;伸缩门驱动为:2台;刀砸门为2台。

7、院庭灯为:25套;围墙灯为:35套。

二、贵公司未签字确认关于现场我单位后期合同外增加现场施工道路工艺做法明确:

1、路床碾压;2、碎石中(基)层,人工铺装15mm厚;3、商品砼C25砼路面200mm厚

三、贵公司未签字确认关于现场材料结算核价明确:

1、种植土材料单价为:45元/立方米。

2、聚乙烯丙纶(重量300克)防水层包工包料单价为:25元/平方米。

3、花瓶式栏杆(表面刷米黄色外墙漆)包工包料单价为:224元/米。

4、铁艺栏杆、铁质栏杆两则包工包料单价均为:268元/米。

5、入口岗亭外墙江西米黄光面石材材料单价为:126元/平方米,屋面瓦(灰色面砖)材料单价为:59元/平方米。

6、1000*150*200砼路缘石材料单价为:65元/米;500*100*200砼路缘石材料单价为:84元/米。

7、成品钢筋砼井盖500×400*50材料单价为:60元/块。

四、贵公司未签字确认关于该工程开工时间及竣工时间明确:

工程开工时间为:2014年**月**日

工程竣工时间为:2015年10月21日

五、贵公司未签字确认关于该工程结算总造价上下浮明确:

该工程合同中明确该工程结算总造价下浮10%,但工作内容包含了园林绿化种植工作内容,但实际现场贵公司未将园林绿化种植工作内容给予我单位施工。后期经甲乙双方协商达成一致确定为该工程结算总造价以实际结算金额为准,不参与上下浮。

广东鸿宇建筑设计顾问有限公司                                                                    2015年10月21日

作文五:《书信格式》700字

写信的格式详解:

书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼(格式)

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语(格式)

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文(格式)

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语(格式)

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名(格式)

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期 (格式)

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

(书信格式图一)

示例一篇【□=空格】:

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容„„

„„

„„

„„

„„】

□ □祝

身体健康

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生: xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

(书信格式图二)

示例一篇【□=空格】:

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容„„

„„

„„

„„

„„】

□□敬祝

工作顺利

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

作文六:《书信格式》19500字

书信

书信一般分为两大类:商业书信和私人书信。从内容上看,书信的种类很多,

主要包括致歉信、致谢信、笔友信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、自荐信、求职信等。考查一般不会要考生在格式上动脑筋,而是提供简单的格式,重要的是行文。

1.信头(Heading)

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。

(1)齐头式                234 Dongfeng Street

Weifang, Shandong Province

China

June 22,2016

(2) 缩进式                234 Dongfeng Street

Weifang, Shandong Province

China

June 22,2016

2.收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

收信人及地址写在日期下一行的左上角。在姓名前一般要加上称呼,称呼因

人而异。

(1)普通男子:Mr

(2)未婚女子Miss、已婚Mrs、不明婚姻用Ms

(3)教授或博士:Prof、Dr

3.称呼(Salutation)

称呼是对收信人的尊称语,要顶格,后面一般用逗号。常见的称呼有:

(1)对父母、兄弟、姐妹等:Dear Father,My dear mother

(2)对亲戚:Dear Cousin,My dear cousin

(3)对朋友、同学:My dear friend,Dear Mr Jacks

(4)对未婚女子:Dear Miss Smith

(5)对一般妇女:Dear Madame

(6)对已婚生子的妇女:Dear Mrs Helen Jackson

(7)对公司、工厂、学校等:Dear Sir

4.正文(Body)

(1)正文从称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。

常见的信文开头语有:

(1)类似于汉语的“很遗憾地通知你......”,“很荣幸地告诉你......”

a.I beg to inform you that...

b.I beg to take this opportunity to inform you that...

c.I’m very delighted to inform you that...

d.I write in a hurry to inform you that...

e.I have the pleasure to tell you that...

f.I have the honor to address you that...

g.It is a great pleasure for me to „

h.I’m sorry to tell you…

(2) 类似于汉语的“接到某月某日的来信,一切皆知”。

a.Thank you very much for your letter of May 24th.

b.I have received your kind letter of May 24th.

c.It gives me great pleasure to receive your kind letter of May 24th.

d.In answer to your kind letter of May 24th,I deeply regret that...

e.Your letter of May 24th has been received with thanks.

f.Your letter dated May 24th has been received.

常见结尾语

(1)以分词短语结尾,句末一般用逗号,不用句号。

a.Waiting for your good news,

b.Looking forward to your early reply,

c.Hoping to hear from you soon,

d.Hoping you are enjoying good health,

e.Regretting that I can’t give you a more favorite reply,

f.Wishing you a pleasant journey,

(2)以介词短语结尾,句末一般用逗号,不用句号。

a.With best wishes,

b.With warmest regards,

c.With the seasons’s greetings,

d.With best wishes for your success and happiness,

e.With best regards to you and your family,

f.With best regards and wishing you all success,

(3)以完整句子结尾,句末用句号。

a.I hope to receive your early reply.

b.We are waiting for your goods news.

c.We look forward to your reply at your earliest convenience.

d.Please write to me soon and tell me about your life there.

邀请信

Can you e for…?

Would you like to…?

We would like to invite you to…

I wonder if you could e and join us.

We do hope that you can e to our party.

感谢信

Thank you for the wonderful…

I really appreciate your help.

Thank you so much for doing…for me.

I truly appreciate your kindness.

Thank you from the bottom of my heart for...

We would be honored to have you there with us...

I will cover all the expense involved.

建议

In my experience, it seems that...

In my opinion, it would be wise for you to take the following actions:

道歉

I apologize most sincerely for...

I am so sorry to have put you through so much trouble...

抱怨

I’m very much regret to have to inform you that...

We will appreciate your willingness to make up for the loss

I hope that the above situation will be improved as soon as possible

5.结束语(Complimentary Close)

结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔

写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种

(1)一般写法:Yours faithfully/truly,Truly / Sincerely yours

(2) 公函常用:Faithfully /Respectfully yours,Yours respectfully/ sincerely

(3)私人书信常用:Sincerely yours,Yours ever/ sincerely

(4)亲戚朋友常用:Love ,All my love,Your loving son,Yours lovingly,Lovingly

yours,Yours affectionate nephew.

6.署名(Signature)

假设你是李华,你的英国笔友Henry最近来信,询问你高考后的暑期安排。请你根据以下要点,用英语回一封信,说明你的计划,并简述理由。

1.休息;2.读书;3.陪伴父母;4.参加社会活动。

注意:1.词数100左右,信的开头和结尾已为你写好(不计入总词数);

2.可根据内容要点适当增加细节,使行文连贯;

3.参考词汇:高考—college entrance examination社会活动—social activities 应用文模板套用:

Dear ①I’m glad to receive your letter. ②It’s a pleasure to tell you .

③.④The reason is that .⑤Of course I’⑥I’.⑦.⑧⑨If possibl    ⑩Best wishes!

范文:

Dear Henry,

I’m glad to receive your letter.It’s a pleasure for me to tell you my plan of this ing summer vacation after the college entrance examination.

First of all,a good rest is needed. The reason is that I do feel tired after the hard work of all these years.Of course I’ll do some reading for fun and for knowledge as

well.I’ll spend some time staying with my parents,chatting with them.In addition,I won’t forget to do some housework.They have done so much for me,you  know.If possible,I’ll take part in some social activities so that I can know more about the society.

Best wishes!

Li Hua

应用文:万能模板一--邀请信

There will be a/an  (活动)。I’m writing to invite you to (邀约).

The 活动)will start in/at (地点)on 时间).We have lots

of activities you are interested in.First, (活动一活动二).In addition, 活动三活动).

If you are interested in it,let me know.I really hope you can make it.

Yours,

假定你是李华,计划和同学去敬老院(nursing home)陪老人过重阳节(the Double

Ninth Festival)。请给外教露西写封邮件,邀请她一同前往,内容包括:

1. 出发及返回时间;

2.活动:包饺子、表演节目等。

注意:1.词数100左右; 2.可以适当增加细节,以使行文连贯;                      Dear Lucy,

There will be a visit to the nearby nursing home for the Double Ninth Festival。

I’m writing to invite you to join us .

The activity will start at school gate at 9:00 am on next Sunday.We have lots of activities you are interested in. First, We’ll help them clear the houses. Second,we’ll make dumplings and cakes with the elderly people there.In addition, We’ll also spend some fun time together singing,dancing and playing games.We should be back around 4 :00 in the afternoon. I believe that you will be very interested in this activity.

If you are interested in it,let me know. I really hope you can make it.

Yours,

Dear Lucy,

I’d like to invite you to join us for a visit to the nearby nursing home next Sunday

for the Double Ninth Festival. It is the day for the elderly in our culture. We’ll go and make dumplings and cakes with the elderly people there. We’ll also spend some fun time together singing,dancing and playing games, which we hope will make them happy. We should be back around 4 o’clock in the afternoon. If you are able to e with us, please let us know and we’ll wait for you at the school gate at 9 in the morning.

Looking forward to your reply.                                                                                                                  Yours,

Li Hua

万能模板二--感谢信

I’m writing to you about my gratitude for 感谢原因).If it had not (事情(后果).It’s very kind of you to 帮助的事).

I hope to have the opportunity to express my gratitude to you.I will feel very

接受谢意).

Thank you again for what you have done.

Yours sincerely,

书面表达

假定你是李华。前几天,你在打篮球时伤了脚,目前正在住院。昨天,你的外籍教师Peter前来探望,你非常感动。请用英语给Peter写一封信表达谢意,并告诉他:

1.非常喜欢他赠送的书籍;

2.王明每天放学后,都来给你补课;

3.两周内就可康复出院。

注意:1.词数100左右;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。3.文章的开头和结尾已经给出。

参考范文

Dear Peter,

I'm writing here to express my sincere gratitude to you for ing to see me in hospital yesterday. I really like the books you have brought to me, and I think they will be very helpful in my English learning. You needn't worry about the lessons during my absence(缺席) from school, for my classmate Wang Ming said he would e after school every day to help me make up(弥补).

By the way, the doctor told me this morning that I could recover and go back to school within two weeks. That's really very good news for me. Then I will go and show my thanks again.

Best wishes to you!

Yours,

Li Hua

万能模板三--电子邮件

I’m (自我介绍 (写信目的).

Firstly,  (理由一).Besides, .What’).

I am looking forward to your replies at your earliest convenience.

Best regards.

Sincerely yours,

假设你是红星中学高三学生李华。你的英国朋友Jim 在给你的邮件中提到他对中国历史很感兴趣,并请你介绍一位你喜欢的中国历史人物。请你给Jim回信,内容包括:

1. 该人物是谁;

2. 该人物的主要贡献;

3. 该人物对你的影响。

注意:1. 词数不少于50; 2. 开头和结尾已给出,不计入总词数。

Dear Jim,

It’s great to hear from you. I feel proud knowing your interest in Chinese history.

As for my favorite figure(人物) in Chinese history, it must be Wei Yuan, a great thinker in the late Qing Dynasty. He, in his book, Haiguo Tuzhi (Maps and Records of the World), introduced modern technologies and ideas to China. That opened our eyes to the world.In fact, he inspires(激发、启示) me to major in English in college to be a bridge between China and the world.

Interested in knowing more I can find you some books! Just let me know.

Cheers!

Yours,                                                                 Li Hua  万能模板四--申请信

I’m 自我介绍).I’m writing to apply for(写信目的).

(申请原因).I am confident that I am suitable for(所申请职位)because (原因一).What’s more, 原因二).

I am sure that I can perfectly live up to(达到) your expectations.I will be grateful if you could give me a kind consideration.Looking forward to your reply.

Yours truly

假定你是李华,将于今年七月从新星外语学校毕业。你从报纸上得知B&B公    I really want to obtain获得 this precious(珍贵的、宝贵的) opportunity because

司要招聘一名英文秘书,你很感兴趣。请给该公司写一封求职信,包括下列要点:

1.年龄;

2.学习情况和英文水平;

3.兴趣特长;

4.性格特点。

注意:1.词数100左右。2.可适当增加细节,以使行文连贯;

3.开头和结尾已为你写好,不计入词数。

Dear Sir/Madam ,

I learned from the newspaper that your pany needs an English secretary . I'm really interested in this position and hope I can work for you.

I'm 18 years old and will be graduating from Xinxing Foreign Languages School this July. I'm an excellent student ,among the top 5 in my class of 50 students. I'm good at English , especially spoken English .I often use the puter and I type very fast . In my spare time ,I read a lot . Poems are my favorite . I enjoy music very much too. Being an active young person , I like sports and outdoor activities . Besides , I 'm easy to get along well with and I like to make friends .

I'm looking forward to your reply .                                                                                                 Sincerely yours,                                                             Li hua

万能模板五--投诉信

I am (自我介绍(投诉事情).

I don’t really want to plain (抱怨一).In addition, 抱怨

二).Under these circumstances(环境、情况下),I find it      (影响).Therefore,I (建议与要求).

Please consider my requirement at your convenience.I’m looking forward to your reply.

Yours,

Dear sir,

. Later I t to He said was so desperate(绝望的) on .How can I    Therefore ,I require that .

Thank you for                                                          Bu Manyi

Yours sincerely,

假设你是卜曼宜,你购买了一部某外国公司生产的手机,因有质量问题,要求该公司更换。请根据下列要点,用英文写一封电子邮件。要点:1. 问题:手机不响铃,不能发短信;该产品已售完,无法更换; 型号新,无配件,无法维修。2. 要求:公司应尽快予以更换。

注意: 1. 词数: 100左右

2. 参考词汇: 配件 spare part

3. 电子邮件的开头和结尾都已为你写好(不计入你所写词数)

Dear sir,

I am writing to you for the mobile phone of Dephone -S250 I bought on 20th Apr., 2008 at Tele Mall in Wuhan, P. R. China(开头已写好). Ten days after that,it didn’t ring and send short messages.Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. Later I t to the repairman. He said since it was a new model in China,it was impossible to fix it without the right spare parts.I was so desperate(绝望的) on hearing that.How can I wait that long?Therefore ,I require that you send me a new one of the same model within a month.

Thank you for your consideration.

Bu Manyi Dear sir,

I am writing to you for the mobile phone of Dephone -S250 I bought on 20th Apr., 2008 at Tele Mall in Wuhan, P. R. China. What I want to say is that there is something wrong with my mobile phone. First, the phone bell doesn't ring at all. What's worse it can't be used to send short messages to others. Besides, because the product here has been sold out, the salesman can't change it for me. As the model of this mobile phone is new, there is no spare part. This results in its not being repaired. Taking into account all these factors above, I require the pany should have a change of it for me as soon as possible.

Thank you for your consideration.                                                                                                  Bu Manyi

Yours sincerely,                                                               Yours sincerely,

万能模板六---道歉信

做错的事).Now,I am writing you this letter to show 请求原谅的事).

I will be very grateful if you are kind to listen to my explanation.The reason for (过失过失原因).Therefore,it’过失结果).

I would appreciate your allowing me (补救措施).Once again,I do apologize for any inconvenience caused.

Sincerely yours                                                                         假定你是李华,与留学生朋友Bob约好一起去书店,因故不能赴约。请给他写封邮件,内容包括:1.表示歉意;2.说明原因;3.另约时间。

注意:1.词数100左右;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。

【答案】

Dear Bob,

I’m sorry to say that I cannot go to the bookstore with you on Friday afternoon (表示歉意).I have just found that I have to attend an important class meeting that afternoon.I hope  the change will not cause you too much trouble.

Shall we go on Saturday morning? We can set out early so that we’ll have more time to read and select books. If it’s convenient for you, let’s meet at 8:30 outside the school gate. If not, let me know what time suits you best. I should be available any time after school next week.

Yours,                                                                 Li Hua 万能模板七---日记

地点(经历一(经历

二).

Having experienced the unforgettable trip. (感受). (感悟

一). Secondly,       (感悟二). Though I was very tired,I felt very happy.

万能模板八---书面通知

Notice

(活动主办方).The activity aims to 的).It is planned to begin on       (时间)and will be held       (地点).Your main task is to (任务).Anyone is wele warmly.Those who are interested can for further

information.

Looking forward to your active participation.

(发布单位)                                                   (发布日期) 万能模板九---演讲稿

Good morning/afternoon/evening everyone,

My name 自我介绍). I feel honored to have opportunity to make a (主题).

(内容一内容二).What’s more,         内容三).

(自己的观点).

Thanks for your listening.

记叙文:写人型和叙事型

万能模板一---写人型记叙文

is my best friend.He’(来自哪里).He’年龄)and       (外貌).He is         (品行).

引出事件)(事件开头).And then        (描述事件).At last,             (事件结尾)。

We all (名字).I think he 人物评价).The friendship between us will last forever.

万能模板一---叙事型记叙文

(时间和地点).

It was a normal day as usual, I (做什么事件)drew my attention. I saw        (说明事件). I feel       (描述感受).

It is only small thing but it impressed me so deeply that I would never forget.

假如你是王萍,请给你的英国笔友Ann写一封信,字数60-80,内容如下:

1.问候Ann

2.向Ann介绍一下自己的情况。

3.介绍一下自己的城市/国家。

4.邀请Ann来中国玩。

参考词汇:study at XX School,live in,nice and friendly,visit

Dear Ann,

I am really glad to know you.My name is Wang Ping.I am 15 years old and studying at Yucai School.I live in Beijing,the capital of China.Beijing is a modern city with a lot of great places.People here are nice and friendly.I hope you’ll e to visit Beijing one day.I promise I will show you around then.

Yours faithfully,                                                      Wang Ping

求职信

假设你是李红,再看了报纸招聘广告上的秘书职位后,决定给该公司人事负责人布朗先生写一封求职信,字数60-80,内容如下:

1.表明你对该职位很感兴趣。

2.介绍你的个人情况

3.期待布朗先生的回信。

参考词汇:secretary,apply for,look forward to,hear from

Dear Mr Brown,

I’ve learned from the newspaper that your pany needs a secretary.I am

writing to apply for this job.

My name is Li Hong.I am 18 years old.I’m interested in singing and dancing.I can speak English fluently.Besides,I can use the puter skillfully.I believe I would be a perfect candidate for the position.If I’m given the job,I’ll try my best to do it well.

Thank you very much for your time.I’m looking forward to hearing from you.

Yours sincerely,                                                     Li Hong

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of manger assistant in your pany. I  graduated from Beijing Tourism Vocational School and majored in secretarial skills.I once worked in a foreign trade pany and I was responsible for answering phone calls and receiving customers.

I am very interested in this position and hope you can give me an interview.Please contact me at 13966668888.

Thank you.

Yours sincerely,                                                     Lydia

感谢信

假定你是Ricky Price,刚从巴黎出差回来,请给巴黎的Jane Mason小姐写一封感谢信。写信日期:2013年11月21日,内容如下:

1.感谢她的热情招待

2.告诉她巴黎给你留下了美好的印象

3.期待再次与她见面

注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、落款的基本格式。字数60-80. 参考词汇:hospitality,impress,appreciate

Dear Miss Mason,

I’m writing to thank you for your hospitality during my stay in Paris.Paris is such a beautiful city that I can’t help falling in love with it.I was deeply impressed by its rich culture and the breath-taking architecture.I hope that I could revisit it in the future and meet you again.

I really appreciate what you’ve done for me.If you have time,please e to China for a visit.I would be honored to be your guide.

Yours sincerely,                                                       Ricky Price 邀请函

根据提示写一封邀请函

受邀方:Mr Stevenson

邀请人:Amy Green

邀请目的:attend the opening ceremony

地点:Meeting Hall on the 18th floor,Holiday Inn

时间:9:00am,16 June

写作时注意邀请函的格式。字数60-80.

Dear Mr Stevenson,

I’m writing to invite you to attend our opening ceremony.The event will be held at 9:00 am on 16 June in the meeting Hall on the 18th floor of the Holiday Inn.If you need more information about it,please call 010-88810987.We are looking forward to meeting you at the ceremony.

Yours sincerely                                                       Amy Green 致歉信

假设你是李芳,你的朋友Emma邀请你参加她明天的生日聚会,但是你的妈妈生病住院了,你无法去参加这次聚会。请你给Emma写一封致歉信,说明原因,并请她原谅。要求:可以适当增加细节,使行文流畅,字数60-80.

参考词汇:attend,birthday party,feel ill

Dear Emma,

I’m writing to tell you that I won’t be able to attend your birthday party tomorrow.My mother feels terribly ill and has to be in hospital for a few days.I have to be there and take good care of her.I feel really sorry that I can’t go to your party.I wish you a wonderful party.

Love,

Li Fang 留言

假设你是李明,是商场的以为销售员,在工作中你经常遇到外国顾客购买商品。你常常不能正确理解他们的意思。于是你在QQ里给你的外籍教师史密斯先生留言,向他咨询怎么提高英语口语水平。字数60-80.

参考词汇:oral,salesperson,improve

Dear Mr Smith,

I’m Li Ming from your oral English class.I’m working as a salesperson in a department store at weekends.Many foreign customers e to the store,which makes English more and more important in my work.Now I’m trying hard to improve my English,but I can’t do it well,especially in listening and speaking.Could you give me some advice?Thank you !

Yours sincerely                                                        Li Ming

通知

假设你是学生会主席,请你写一个参观工厂的通知,字数60-80,内容如下:

1.为了增强学生的实践技能,下周二下午将去红星电视机工厂参观。

2.中午12点在学校门口集合。

3.自己带笔记本。

4.不准拍照。

参考词汇:practical skills,visit,gather,notebook,take photo

NOTICE

21 March,2013

In order to improve our practical skills, it has been decided that we’ll visit Red Star TV Factory next Tuesday afternoon.We’ll gather at the school gate at 12 o’clock.Please bring your notebook with you and be there on time.It should be noticed that we are not allowed to take photos in the factory.You’d better not bring your cameras.

Student’s Union

NOTICE

5 May,2013

Dr Robert Green is an expert from the US.He will give us a lecture in the hall of our school at 7:00 pm next Friday (10 May,2013).The topic of the lecture is “Treasure every piece of paper and contribute to environment protection”.It is required that all the students should wear the school uniform and get there on time.

Student’s Union

NOTICE

1 June,2013

A Student’s Fashion Show will be held in the hall of our school at 2:00 pm next Saturday.Contestants need to prepare at least two or three sets of clothes for the show.This is the first Student’s Fashion Show in our school,and all are wele to join us.

Student’s Union

NOTICE

12 June,2013      The 2nd English speech petition will soon be held in our school.In order to make it a big success,we’re looking for volunteers to serve during the petition. Applicants should be students from our school.They should be healthy and devoted.Being able to work for at least two hours per day for one week is required.Priority will be given to applicants with volunteering experience.

Student’s Union

NOTICE

23 August,2013 The new library will soon be put into use.Its service time is from 9:00 to 18:00,the same as the old library.A new library card is needed for any kind of service in the

library.Each student can borrow a maximum of five books and keep them for three months at most.All the books borrowed be kept carefully and returned on time.

Student’s Union 电子邮件

作文七:《书信格式》2700字

书信格式

(一) 称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起,

顶格。后面加上冒号,表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确己和收信人的关系。    这里简要说明几条细则:

给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。   如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

(二) 问候语

问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。

(三)正文

这是信的主要部分。写信人要说的话,都写在这部分。如果写的是回信,可以写“×月×日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话。如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件。每段起行空两格,转行顶格。

(四) 祝颂语

正文完了,结尾应写上致敬、祝福或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌。如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

(五)署名

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。,如等。有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的学生:×××”。如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

(六)日期

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向××问好!”“××并此问好!”     如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。

也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。

书信格式顺口溜

称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;

正文每段空两格,一件一件不乱套;

事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;

署名日期别漏掉,工整写在右下角。

信封格式

(1)在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。

(2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

(3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

(4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

(5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

(6)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

书信举例

(一)

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„】祝

身体健康!

□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

(二)

敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)XX:

□□您好!

□□【内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„】

□□此致

敬礼!

□□□□□□□□□□□□□□□□□□(学校)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班级)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)

作文八:《书信格式》9500字

书信

书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。基本介绍

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文和封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。 书信在写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求:一是必须合乎规范;二是言之有物,通情达理。信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成,要按照常用格式写。随着现代手机、电脑、e-mail等科技产品的出现,亲人、朋友间的书信联系变得越来越少。

详细介绍 1. 指传送书札的使者。书指函札,信指使人。

《晋书·陆机传》:“我家绝无书信,汝能齎书取消息不?”《南齐书·

鱼复侯子响传》:“臣累遣书信唤法亮渡,乞白服相见。”宋陈鹄《耆旧续闻》卷六:“一日,公厅肃客,有急足声。喏云:某知州府有书信,今且往某州下书,回途却请回信。”

2. 指信札。

唐王驾《古意》诗:“一行书信千行泪,寒到君边衣到无?”清沈复《浮生六记·闺房记乐》:“余镌„愿生生世世为夫妇‟图章二方;余执朱文,芸执白文,以为往来书信之用。”冰心《晚晴集·空巢》:“虽然我在中部,他在西部,我们却是书信不断。”

录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,

一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。我们将其称为个人公文。

另外,在古代书信作为主要的通信来源,它不仅仅传达着国与国的文化交流,同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、对朋友...)。还起到了报平安的深层含义。格式介绍

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后

不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

(具体可参见第四编《应酬称谓》)

称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;

亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或

姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰

语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加

上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上

辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏

海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙

松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往

往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起

见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX

等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机

关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团

体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在

前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形

容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,

对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现

写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变

化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“

久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“

健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德劭者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。 道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。 哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况,或作寒暄客套,或提示写信原委等。如:

顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。

数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。

顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。

大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已

先尘左右。前此一函,想已达览。

其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。

信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可

补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“

再启”字样。

结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。这里不妨胪列若干,供参考。

书短意长,不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信:

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信:

谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:

辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。

上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。

请人应允:

所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

表示关切:

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷。节劳为盼。

节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情:

诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

祝辞祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

书信内容主要是谈一件事的,可用:

专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)

一般书信,用于平辈、友朋之间:

即颂即请顺效顺祝

或为:

此候此请顺致顺颂即候

或为:

祝颂请问致候

对尊长,可选用:

恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

平辈间,为强调敬意,也可用:

恭颂恭请恭候

为强调郑重其事:

谨祝谨贺

对晚辈:

此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

对祖父,颂祝;

起居永福

对父母辈,颂祝:

金安 福安

对尊长:

康安钧安崇安履福颐安

对女长辈:

慈安懿安坤安玉安

平辈友朋间,可按四时颂祝:

春社暑安秋棋冬馁

逢年尾岁首,可贺:

新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快 常时可颂:

近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安 当日可达之信,颂:

晨安早安午安晚安刻安

对女性可颂:

淑安妆安阃安

对未婚女子,颂:

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:

侍安侍祉

对晚辈后生,祝愿:

学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉 祝收信人全家:

阔府康泰全家幸福

祝收信人夫妇:

双安俪安俪祉

贺有喜庆事者,道:

喜安庆祺

贺新婚者:

燕安燕喜

贺生子者:

麟安

对家居者,颂:

潭安潭祺潭祉

对行旅者:

客安行祺旅一帆风顺旅居康乐

唁丧,请候:

礼安孝履

问病,祝颂:

早日康复痊安

对蒙遭意外不幸者,祝祷:

否极泰来

对知识界,可泛颂:

文安道安研安文祺雅祺

对编辑:

编祺编安

对写作者:

著祺撰安笔健

对教师:

教祺教安诲安

对军界:

勋扯戎安

对政界

政安勋安升安公祺钧祺崇祺

对工商实业界:

筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺

遂百事称心诸事如意 盛利久发财源茂盛日进斗金

古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注意避免。

署名署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:

对尊长:

叩叩上叩禀敬禀

对平辈:

上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

对晚辈:

字示白谕手白手谕

在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下

”、“万籁俱寂”之类。

附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可加上“请向某某致意”

,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容:

邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。

收信人姓名姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详

”之类做法绝不可取。

上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。

平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。

2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:

(1)单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。

(2)另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。

(4)可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”

、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。 结尾的习惯写法有两种:

(1)在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”

、“健康”、“

安好”等词。一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。

5.

附言。有四种情况:

(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。

(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。

(3)附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。

(4)附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说,就可以直接了当地写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人,都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中使用的应用文书。在现实生活中,人与人交往中越来越密切。人们除了通过面谈、电话、电子邮件联系外,以文字为依托的日常书信。

(相关内容见《应用写作》杂志1991年第1期《论毛泽东书信写作风范》和2005年第4期《从一则函的修改看函与常用书信的区别》。)

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的(一定要将收件人寄件人姓名地址写清楚)。

作文九:《书信格式》1600字

至地球妈妈的一封信

无私的地球妈妈:

您好!

地球妈妈,最近我学了一篇课文,我发现自己对您的认识是如此的少。您的伟大,人类的自私,也在我心上落下印记。人类的罪过,让我们愤恨。可是,回想生活中的一点一滴,难到自己没有伤害过您吗?

地球妈妈的儿女们,自私自利,互相残杀,您看在眼里,记在心里,我也替你伤心啊!树木一棵棵倒下,消失了一片森林,湖泊也干枯了;过度放牧,啃光了一个又一个山头,草原变成了沙漠;大量超采地下水,水位一点点下降,甚至地面也下沉了……河流里充满了污水,海洋不再蔚蓝,天空变成了灰暗,只能看见迷漫的硝烟和听见废墟下生灵的呻吟声。您美丽的容貌不复存在,变得伤痕累累,您病了,是人类害了您!

是的,每一个人,都有罪过,他们认为自己只不过浪费的半张纸,几粒米,用了几双一次性筷子,用了几次塑料袋。人人如此,七十亿人,会浪费掉多少?这还只是和平生活中的小事儿,再大规模一点呢?地球妈妈能承受如此之重吗?

我亲爱无私,又伟大的地球母亲啊!您早已病入膏肓,我真想为您请一位神医,来帮助您!可您却告诉我,只有人类才能拯救你。就让我们携起手来拯救地球妈妈吧!此致

敬礼

您的女儿

2012-2-28

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您

好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

信封格式

左上方是收件人的邮编,

中间写收件人的地址和姓名,

右下角是寄信人的地址和姓名,以及寄信人的邮编

作文十:《书信格式》500字

书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。

(1)称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。   另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

请注意:1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .若要投递信件。信封写作更要规范,避免投递困难。 信封格式:□□□□□□(这里

写收信人邮编) (收信人地址,地址要详细,所以可能要占两行或者三行。) (收信人姓名,字体稍大一点) (寄信人地址、姓名,可写可不写,最好写上。假如信件无法投递时,邮局可根据你的地址退回给你。) (最后写寄信人邮编□□□□□□